
當審計遇上大數據
7月中旬開始,由審計署審計宣傳中心聯合中國青年報社在全國各大高校選拔的54名優秀大學生記者將陸續走進審計署重慶特派辦、沈陽特派辦、京津冀特派辦以及山東省、浙江省、廣東省審計廳等6家審計機關,用90后的視角去探尋審計的模樣,同時學習和傳播財經法治相關知識。
這是國家審計機關第一次向大學生敞開大門。大學生走進國家審計機關是為期4個月的“新時代 新作為——國家審計走進高?!必斀浄ㄖ涡麄鹘逃顒拥囊徊糠?,9月11月還將舉行審計進校園系列活動。
為進一步在青年讀者中傳播財經法治的相關知識,本報即日起開設“大學生記者眼中的審計”專欄,刊登大學生記者走進審計機關,用年輕人視角觀察、思考、記錄國家審計工作的相關文章。
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輸入賬號和密碼,使用模糊查詢功能,審計署沈陽特派辦計算機審計處干部張匯瞬間調出相關電子數據——這是審計工作人員利用大數據進行審計的一個縮影。
從借助數據可視化方法查閱項目資料到利用地理信息系統(GIS)和全球定位系統(GPS)取證違法違規線索,大數據的應用更加方便審計署審計業務的開展。
近年來,在國家審計機關,信息化、數字化的普及大大提高審計監督的質量和效率。
回望過去的審計工作,審計署沈陽特派辦計算機審計處處長劉笑宇對大數據和審計工作的結合深有感觸。
1999年,參加工作不滿3年的劉笑宇負責吉林省的項目。那時,各企業沒有管理軟件系統,所有賬目都是紙質資料,保存在企業的檔案室里。出差1個月,劉笑宇連跑4座城市,抽調近20多家企業的數百份資料。他晚上坐火車,清晨抵達審計現場,投入緊張的審計工作。一個地方的項目告一段落后,他又趕往下一個城市。
如今,電子數據替代了過去的紙質數據,大部分企業實現了業務電算化,各部門的線上業務統一納入企業的大系統進行管理。
現在的劉笑宇不必再去企業辦公樓的檔案室了。如果需要數據,他可以直接先做好數據采集工作,梳理業務流程?;蛘?,他也可以調閱審計檔案的掃描件,實時查詢相關資料。
審計署沈陽特派辦檔案室檔案員趙梅說,如今審計人員除了閱讀紙質檔案,通過網絡平臺調取電子檔案的人越來越多了。通過方便調取的電子檔案學習,年輕審計干部可以從以往審計發現的問題學習經驗。
沈陽特派辦資源環保審計處審計干部暴益銘表示,大數據的應用給審計人員提供便利的同時,也對審計工作提出了更高的要求。他表示,通過大數據分析,可以快速地從成千上萬的信息中發現一些違法違規問題線索,這樣一來,事后審計便可以成為事中審計,甚至事前審計,實現審計全覆蓋。但是他坦言,目前在數據收集整理方面,還需要花費一些時間歸納相似信息和剔除無效數據。
劉笑宇對今后大數據在審計領域的應用充滿期待。目前大數據審計工作正在不斷積累和完善數據,隨著數據量的增加,數據背后的價值將逐步體現。未來,通過大數據完成審計工作歷年趨勢的分析、利用歷史數據對審計方向進行預測以及對不同地方審計數據的橫向比較,都會成為主流。
大數據的應用需要技術人才的支撐。劉笑宇介紹,目前,沈陽特派辦正在推動審計人員計算機知識和技能的學習,著力培養一批技術骨干以及對審計和數據應用都了解的復合型人才。劉笑宇鼓勵更多青年走進審計署:“只有經過在一線審計崗位上的不斷沉淀和淘洗,才能培養出經得起時代檢驗的大數據審計精英?!?
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