百個業務員的銷售分析，你的Excel還夠用嗎

每個老板都希望每天醒來，能清楚了解公司的銷售狀況。

但當公司的業務開展到數十個省市，有上百個業務員時，老板就像是被關進了小黑屋。只有在各個大區負責人來匯報，告訴你公司業務的內容與細節，才能在小黑屋上開個小窗：哦，原來我們銷售狀況是這樣的啊。

這時老板往往會制定一大堆復雜的銷售績效，要求各個分、子公司填寫各種各樣的銷售數據，用Excel做這樣那樣的銷售分析報表，夢想著每天早上看看幾十個Excel報表就知道運營中存在的所有問題。

想象很美好，現實很骨感

從電話呼出，銷售拜訪，需求分析……各個環節的轉化率。

截止昨日為止，我們這一季度的銷售回款率。

所有月銷售同比下滑超過10%的區域、品類、渠道、銷售員，實時通知責任人整改。

……

這些需求對老板再平常不過了。但是想要滿足這些需求可不簡單，在過去如何實現這些需求呢？

• 做個Excel的數據模板下發到各個分、子公司用來收集數據，開個電話會議，布置工作，解釋填報的規則。（耗時1天）

• 收到反饋回來的數據，發現其中有著各種各樣的問題，比如填錯了客戶公司名稱、漏寫了地區字段、單元格格式錯誤……需要一一校對。（耗時3天）

• 用Excel做大量的公式，判斷邏輯，以及數據透視報表，再根據領導常用的管理指標，輸出銷售分析報表。（耗時1天）

從市一級公司，到省一級，再到大區，最后再到總公司，以上流程都要再走一遍，半個月都過去了。

拿著這堆過時的數據還能再做什么決策呢？

為了解決這些問題，公司可能已經上了ERP、CRM等各種系統。

但系統間的數據不打通，生成的報表只有固定的幾個字段，如果需要額外數據，只能找IT部門幫忙從業務系統中導出，再將N張Excel的數據合并到一張表格中，而這才完成了做銷售分析的數據準備工作。

比如為了查詢銷售回款率，往往需要在財務系統中生成報表，查詢實際入賬金額，然后將數據導入Excel中，再與CRM生成的報表匹配，查詢該筆銷售的負責人。

“

怎樣才能實時拿到最鮮活的銷售數據，讓數據流像神經一樣遍布企業的各個組織，反饋一線最真實的運營狀態？

”

找個簡單的辦法搞定他

F-One采用了組件化的設計，有開放的API接口，有指標建模引擎，能自定義工作流，有多級權限管理，有報表引擎，可以自定義儀表盤，最重要的是F-One能把這些模塊組件聯動起來。

通過打通CRM、ERP、訂單系統的數據，F-One直接將需要的數據抽取到系統中。不需要再找IT，跑各種各樣的數據，再將數據清洗，合并到一張Excel中。

▲F-One的數據流不需要懂SQL等IT技能，點擊拖拽就能完成從數據抽取、清洗、合并等數據準備流程。

根據這些數據，公司能定義管理層最為關心的指標銷售同比增長、產品盈利率、銷售預算執行率等。將這些核心指標的計算邏輯配置到F-One中，這樣F-One就能自動整合各個數據源，實時計算出企業核心指標：

特別需要提到的是，F-One是面向業務人員的業務建模和數據分析平臺，不需要IT部門過多的支持，業務部門就能修改各個指標的計算邏輯。

舉個簡單的例子，過去計算產品應收賬款回款率時，只計算了當期到款與當期銷售兩個維度，現在老板要將期初應收也加入計算公式中。

過去，業務部門可能得去找IT部門重新導出報表。在F-One中，業務部門只需要在系統中調整計算公式，就能生成新的考核指標，不需要額外的IT開發支持：

F-One能讓所有的分、子公司都在一個表單中填寫數據，實時同步數據，不需要像過去一樣層層申報。

除此之外，F-One還提供多種權限設置規則?？梢愿鶕殑?、職能的不同，限制用戶能進行的操作，以及訪問的數據。

例如，末級銷售員只能填報、編輯自己負責區域內的銷售額：

華東區銷售總監可以看到上海、福建、浙江、江蘇、安徽、山東的所有銷售數據：

大老板則可以通過F-One的可視化報表查看提煉過的數據洞察，了解全面的銷售情況：

按需配置，在同一平臺實現協同數據分析，并且讓企業核心數據只被應該看到的人看到，不會出現不必要的擴散（比如在過去，需要大量初級人員整理銷售量、回款數額等企業核心數據）。如果數據出現異常，比如上海的應收賬款回款率率出現大幅度下降，系統會自動發送預警郵件給負責人，及時跟進整改。

雖然公司所屬行業不同、產品不同，銷售分析關注的指標自然也各有不同。但所有的企業都面臨相同的問題，隨著公司規模擴大，組織架構越來越復雜，數據量越來越大，Excel手工統計的方式不僅耗時，而且準確率極低。即使部署了大量IT系統，業務部門依然需要等待IT支持，無法快速響應業務運營的需求。

該制定怎樣的渠道政策激活經銷商？哪種績效考核能提升銷售效率？產品的庫存結構是否合理……在面對決策時，老板依然只能“憑經驗、靠感覺”。