
在Excel多個工作表間快速切換的絕招
幾乎每個Excel用戶"數據分析師"都應該知道,如果一個Excel工作簿中包括許多個工作表,我們"數據分析師"可以通過單擊窗口下方的工作表標簽來激活不同的工作表。
圖1 單擊標簽可以切換不同的工作表
除了這種方法之外,還有一些不為人熟知的工作表導航技巧,下面分別為大家介紹一下。
技巧一:"數據分析師"用快捷鍵快速導航工作表
其中一種比較好用的快速導航技巧是,通過按Ctrl+PageUp來激活上一張工作表,按Ctrl+PageDown來激活下一張工作表。該技巧的優點是不必使用鼠標即可實現工作表的按順序快速導航,而缺點則顯而易見——無法快速而準確地定位到特定的工作表。所以這種辦法適合于工作簿中包括較少工作表的情況。
技巧二:"數據分析師"右鍵菜單準確定位工作表
如果工作簿中包含大量工作表,例如十幾個甚至數十個,在Excel窗口底部就沒有辦法顯示出這么多的工作表標簽,無論是使用通常的單擊標簽法,還是使用上述的快捷鍵法,都無法快速而準確地定位到特定的工作表。
通常在這種情況下,Excel用戶會想到使用窗口左下角的工作表導航按鈕,將沒顯示出來的工作表顯示出來,然后再通過單擊標簽切換到某特定工作表。
然而這種辦法無疑顯得笨拙而乏味,難道就沒有更好的辦法了嗎?辦法當然是有,要不Excel也太低能了。
在這種情況下,我們可以在窗口左下角的工作表導航按鈕區域任一位置單擊右鍵,這時會彈出如圖2所示的工作表導航菜單,如圖2所示。
圖2 使用導航菜單快速定位工作表
"數據分析師"使用這個導航菜單,就可以快速準確地定位到特定的工作表了。希望這一秘密技巧對您的工作有所幫助。cda數據分析師培訓
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