Excel表格中的序號操作技巧

數據分析師在Excel中制作表格經常需要輸入序號，但是在實際的應用中，序號的種類有很多，有些還需要用特殊符號來表示，甚至是自動輸入和調整序號，下面就來介紹幾個關于序號的小技巧。

　　·快速輸入序號

　　數據分析師在Excel中我們可以快速的輸入一些常用的序號，如一、二……甲、乙……一月、二月……

　　數據分析師先輸入序號的開頭二個，接著選中這二個序號所在的單元格，把鼠標移到第二個序號的右下角會發現鼠標指針呈十字狀形狀，這時按住鼠標左鍵拖拽到輸入序號的最后一個單元格，松開鼠標就會發現序號已經自動輸入了(如圖1)。

圖1

　　·自定義特殊序號

　　數據分析師如果想讓一些特殊的序號也能像上面一樣進行自動填充的話，那可以把這些特殊序號加入到自定義序列中。

　　數據分析師點擊菜單“工具”　“選項”，在彈出的對話框中點擊“自定義序列”標簽，接著在右面輸入自定義的序號，如“A、B、C……”，完成后點擊“添加”按鈕，再點擊“確定”按鈕就可以了(如圖2)。

圖2

　　設置好自定義的序號后，我們"數據分析師"就可以使用上面的方法先輸入頭二個序號，然后再選中輸入序號的單元格，拖拽到序號的最后一個單元格就可以自動填充了。

　　·自動輸入序號

　　Word中有個自動輸入序號的功能，其實在Excel中也有這個功能，可以使用函數來實現。點擊A2單元格輸入公式:=IF(B2="","",COUNTA($B$2:B2))，然后把鼠標移到A2單元格的右下方，鼠標就會變成十字形狀，按住拖拽填充到A列下面的單元格中，這樣我們在B列輸入內容時，A列中就會自動輸入序號了(如圖3)。

圖3

　　·快速輸入復雜序號

　　有時候我們需要輸入一些比較長的產品序號，如493948830001、493948830002、493948830003……，前面的數字都是一樣的，只是后面的按照序號進行變化。對于這樣的序號我們也可以進行快速輸入。

　　選中要輸入這些復雜序號的單元格，接著點擊菜單“格式”　“單元格”，在彈出的對話框中點擊“數字”標簽，在分類下選擇“自定義(如圖4)”，然后輸入“"49394883"0000”完成后點擊“確定”按鈕。

圖4

　　以后只要在選中的單元格中輸入1、2、3……序號時，就會自動變成設置的復雜序號了。

　　·自動調整序號

　　有時候我們需要把部分行隱藏起來進行打印，結果卻會發現序號不連續了，這時就需要讓序號自動調整。

　　"數據分析師"在A2單元格輸入公式:=SUBTOTAL(103,$B$2:B2)，然后用上面介紹的方法拖拽到A列下面的單元格，這樣就會自動調整序號了。