
【干貨】數據分析VS業務分析需求
在BI界廣泛流傳著一個觀點,不懂商業別做數據分析,可見商業理解對于數據分析的重要性。然后現實中,數據分析切合業務往往四處碰釘子,那么如何解決這個業界難題呢?數據分析人往往是用經典案例套業務的需求,或者等待業務需求,然后數據分析來實現,得出分析結論提供給業務使用。所以這當中需要多深業務功底才能做好分析,把分析價值呈現給業務,讓他們用起來,這是一個難題,但也是企業最想解決的難題。
這里把引導放第一位,因為分析需求往往都是零散的、針對具體某一個問題的,所以如果要有系統化的、全面的分析需求,需要從BI角度進行一個分析總攬,既起到拋磚引玉的作用,同時也起到系統性引導業務分析的作用,使得BI與業務一線需求更為緊密。
所謂吃透分析需求,就是對用戶的需求進行深入理解,一方面是看需求是否合理,二是自身對業務的學習、理解過程,三是對需求的全面思考。
案例一,由系統性分析框架,與業務需求一起完善BI,并用之產生足夠價值。
大家都知道電商活動分析與日常運營分析差別比較大,故活動分析需要獨立的分析框架專門服務每次的活動,達到市場目標達到或超過,且客戶體驗更高、運營成本更低的目的。
當BI人把活動分析框架搭建起來后,無論從商品供應鏈需求預測、客戶細分準備精確營銷、市場預測、流量/訂單近實時監控等看似比較完美的分析服務體系建立起來后,與業務部門一碰撞,發現還是不能完全滿足需求。例如財務部門可能要求監控同一天同一款商品不同價格的問題,因為有的時候,客戶不同路徑點擊商品價格會不同。所以永遠不要忽視一線部門對于業務需求的多樣性,這些都是需要和業務部門充分交流互補有無的時候。
正常情況下,只要BI人能充分說明理由,業務部門不可能看著業務利益不去做的,除非BI人沒有了解到業務執行的困難而妄自假想的方案。例如不同類型的活動,其商品銷售分布規律是不同的,有的是3-7,2-8效應,有的甚至1-9效應,這些根據歷史經驗作為統計分析參數,意味著供應鏈預測的時候,活動商品根據銷售目標準備的庫存要達到足夠的數量才行。
案例二,業務過來的需求,如何做得更好,讓每一個分析都能真正發揮價值作用?BI不能成為IT開發者,你來需求我開發、我取數、分析,至于數據用的咋樣,是否產生價值,是你自己的事。這種合作方式正在全面改進,BI價值泡沫正在回歸真金白銀的價值理念。所以對于業務提出的需求,要刨根問底,直到它真的對業務有幫助。
有朋友說,業務部門可能說,你別管,取數、統計就行了。其實這是可以改變的,因為業務部門也喜歡能做的更好,只要你懂業務,甚至比他們更有見地,別人為啥不聽聽你的建議呢?
在以前的甲方公司早期做BI的時候,當時業務解析能力還沒那么牛,報表和數據分析體系還正在建立中,但也學習不少業務知識,需要逐步與業務磨合的時候,財務部門來了一個統計需求,結果一看,是一張上百個字段的超大報表,而且很明細,統計出來上萬行,放EXCLE沒法看。于是我問對方到底用這個表來干嘛呢?對方說不清楚,高層領導要的,想要看各省主要品類的銷售情況,但不知道怎么看,估先這樣都把數拿出來看吧。
我問領導用來干什么,或者什么場合用呢?對方說銷售會議。我說這樣吧,明細數據我給你,我再幫你統計一些圖表,這樣會議看數據會看得更輕松更清洗。銷售會議,常常會自身同比,以及不同省份的增長對比,所以根據這個特點,我做了針對性統計。 后來反饋會議看數據確實更輕松,對會議有幫助,所以銷售總監還想看庫存與銷售對比,看哪些地方搶了貨卻銷售不出去的現象,但已經很大的補充作用了。
當數據分析走出業務分析的第一步,那么下一步,數據分析對決策有幫助、推動,甚至影響,就有了可能,我倡導的BI做為企業智囊團,謀士,就更進了一步。
數據分析要深入業務,需要做以下事情:
1。先虛心學習基礎業務知識
2。建立分析體系,不完整的地方,有業務幫忙補充,BI的業務知識更為全面
3。了解業務的決策、執行困難,對實用性業務經驗積累有巨大幫助
4。面對業務需求時,多想為什么,業務可能怎用這個統計或分析,他們拿著這些數據真的有用么?
OK,通過以上歷練,你已經走過數據分析通往業務分析的橋梁,可以往戰略戰術性分析、計算、預測更進一步了,這樣你的BI不但是“工具”,你做為BI人還可以做為謀士,成為決策、智能執行的推動或補充者,把事情做得更好。
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CDA數據分析師證書考試體系(更新于2025年05月22日)
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