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Excel簡化辦公系列之一 | VLOOKUP代替IF函數
2016-03-23
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編者按：CDA作者青菜將在近期發布「Excel簡化辦公」系列文章，本文是第一篇；更多精彩請持續關注~

在日常工作中，會經常使用IF函數，例如根據標準評定用戶等級，如果過標準較多，就會使用IF函數多重嵌套，但IF函數多重嵌套有幾個缺點：1.IF多重嵌套較長，碼函數非常痛苦，2.函數過長又不利于閱讀，3.如果函數出錯，函數過長不利于修改。

在講案例之前，介紹下VLOOKUP函數的用法。

VLOOKUP函數是Excel中的一個縱向查找函數，函數語法是VLOOKUP(lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup)，其中lookup_value表示要查找的值，table_array表示要查找的區域，col_index_num表示返回數據在查找區域的第幾列，range_lookup表示是模糊匹配還是精確匹配。

今天的案例是用VOOLUP模糊匹配代替IF函數：

在企業中，會對員工進行績效考核，并根據績效分數分級，針對不同等級實行獎懲措施，如下圖是CDA數據分析研究院員工的績效成績：



現在需要根據績效分進行等級分類，如圖所示分為不及格、及格、良好、優秀，大部分人的第一想法是用IF多重嵌套，先用IF多重嵌套運行下，在D2輸入“=IF(C2<60，"不及格"，IF(C2<80，"及格"，IF(C2<90，"良好"，"優秀")))”，可以得出如下結果：



雖然結果正確，但是函數較長，如果等級分類更多些，就不利于寫函數及函數修改。那接下來介紹一個簡潔的函數：VLOOKUP

1．首先在F列后插入分數列，并輸入對應等級的最低值。



2.  在D2輸入「=VLOOKUP(C2，$G$1：$H$5，2，TRUE)」得到如下結果：



函數中，C2表示查找值，$G$1：$H$5表示查找區域（記得絕對引用），2表示返回$G$1：$H$5區域中的第二列（等級），TRUE表示模糊查找。

可以看到，案例中有四個等級，用IF函數多重嵌套就要寫很長，如果是十個等級會怎樣？但使用VLOOKUP函數，無論等級有多少分類，就這個函數。


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