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Excel簡化辦公系列之三 | 利用郵件合并功能，制作員工信息表
2016-03-25
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本文為CDA作者青菜原創文章，轉載請注明來源

編者按：CDA作者青菜將在近期發布「Excel簡化辦公」系列文章，本文是第三篇；更多精彩請持續關注~

在大部分企業，員工入職后，會將基礎信息錄制到excel中，如下圖：



有時需要將員工信息表生成word個人信息文檔，即每人一個word文檔，用來審核、入檔等。



如果員工較多，一個一個復制太麻煩，下面介紹用郵件合并功能制作個人信息文檔。



將「CDA數據分析研究院」設置為1級標題

2.點擊「郵件」選項卡下「選擇收件人」的「使用現有列表」

3.選取「excel員工信息表」，選擇有員工信息的sheet，點擊確認



4.點擊對應的區域，點擊「郵件」下的「插入合并域」選擇對應的選項



5.結果如下，點擊「完成并合并」下的「編輯單個文檔」點擊確認。生成「信函1」的文檔。



6.點擊「視圖」下的「大綱視圖」，ctrl+A 全選，點擊「顯示文檔」下的「創建」，點擊保存。結果如下，員工信息表制作完成。




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