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如何選擇一個合適的數據圖表？
2016-03-27
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如何選擇一個合適的數據圖表？

在傳遞信息時，有數據比沒數據更有說服力，而一旦有了數據，那就牽涉到如何呈現。PowerPoint為我們提供了諸多圖表，它們在一定程度上已經可以滿足我們平時需求。當然，若能夠有更加簡潔清晰的選擇（并且又不會增加太多的負擔），我們又何樂而不為。

（一）單一數據的表示
有些時候（演講類居多），我們只用提供一個最重要的數據，此時，我們可以選擇：1.直接把該數據放大；2.通過簡單圖形顏色對比反映數據。關于注釋：若確實為演講輔助，那可以將其省略；但若為需要留存供以后閱讀，則最好加上注釋（字體可以大幅度縮?。?。
選擇一個合適的數據圖表

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（二）對比型數據的表示
在更多情況下，我們若只提供一個絕對值，那很容易讓觀者（聽眾）信服自己的觀點。此時，同時提供競爭對手，或者自身前一年（環比）、前一月（環比）或者連續幾年（時間序列）的數據，那論證效果肯定不言而喻。正如一句俗語所言：“對比產生差距。”
在對比型數據表示過程中，一個通用的圖表就是條形圖（或柱形圖），長長短短一目了然。當然，我們也可以嘗試用信息圖的方式，利用顏色對比，或者大小變化來讓信息更醒目。不過，個人對信息圖的使用還是有點顧慮，一不小心就很容易弄巧成拙。關于這點，見仁見智吧。
選擇一個合適的數據圖表

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（三）比例關系
餅圖是比例關系當之無愧的“代言人”。當然，你也可以進行一些變換，比如用將圓改為方。
選擇一個合適的數據圖表

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（四）相關關系
記得以前學計量經濟學的時候，老師有說，如果不清楚兩個變量之間的關系，那就先畫個散點圖吧。后來發現，加上“趨勢線”的散點圖更清晰。

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（五）復合關系
有的時候信息太多太雜，單一簡單圖表并不能夠合適（全面）地傳遞相關內容。此時，可以考慮利用excel提供的復合關系圖表。
1.復合餅圖。
當存在某幾個子項所占比例確實太小，而又需要表示時，可以使用。

選擇一個合適的數據圖表

同時提供對比與趨勢。

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（六）純表格
還有一些時候，或者因為懶，或者因為壓縮PPT頁數的需要，純表格成了沒有選擇的選擇。此時，可以通過“加粗”和顏色變化體現層次感，并標注相對重要的信息。
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