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Excel簡化辦公系列之四 | 盤點Excel中那些少有人知道卻實用的功能
2016-03-31
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本文為CDA作者青菜原創文章，轉載請注明來源

編者按：CDA作者青菜將在近期發布「Excel簡化辦公」系列文章，本文是第四篇；更多精彩請持續關注~

1.恢復未保存的excel文檔

「做了30分鐘的客戶信息表，不小心關掉了」，很多excel用戶會不小心關掉未保存的表格，如果出現如上情況不要焦急，excel有自動保存功能，只需如下幾步，即可恢復。
方法一：打開excel，點擊文件>選項>保存>自動恢復文件位置，復制鏈接。



打開我的計算機，在搜索框輸入此鏈接，即可找到未保存的excel文檔。



方法二： 打開excel，點擊文件>信息>管理版本>恢復未保存的工作簿。



建議在使用excel及其他軟件時，養成及時保存的習慣（ctrl + S）。

2.照相機功能

在excel使用中，如果需要在一個sheet反應另一個sheet的更改時，這時就需要使用excel的照相機功能。不僅可以同步表格內容，而且連格式也可以同步過來。

打開excel，點擊 文件>選項>快速訪問工具欄，所有命令下的照相機，點擊確認。




選取需要同步的區域，點擊照相機，再點擊需要復制到的區域，即可實現同步。效果如下：




此時更改圖一的內容，圖二的內容會隨之改變。

3.快速生成多個相同表格

在工作中，有時需要制作多張表頭等內容一樣的sheet表格，除了復制粘貼外，還有更簡潔的方法。

按住ctrl鍵，選取Sheet1到sheetN，在sheet1輸入表頭，則所有sheet均有一樣的表頭




4.添加計算器功能

有的excel用戶不習慣使用excel的計算功能，這是可以調取excel中的計算器，點擊文件>選項>自定義功能區>所有命令>計算器，右側在插入選項下面新建組，將計算器添加到插入選項下，重啟excel，即可使用計算器功能。



5.Excel的“監視窗口”

有時我們編輯工作表時，需要查看其它工作表的內容，可以用Excel的“監視窗口”功能來實現。

打開excel，點擊文件>選項>自定義功能區>所有命令>監視窗口，在右側視圖下新建組，將監視窗口添加并確認，關閉重啟excel。



點擊視圖下的「監視窗口」，單擊「添加監視」按鈕，選中需要檢測的區域后，單擊“添加”按鈕。重復前述操作，添加其它“監視區域”。



在excel表格中，就可以單擊「監視窗口」，查看被監視區域的內容了。


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