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Excel報表中的特殊數據標識出來
2016-05-30
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Excel報表中的特殊數據標識出來

在Excel中我們利用條件格式，是可以把報表中的特殊數據標識出來，以醒目的字體或顏色提醒報表使用者予以重視。例如：把圖1所示的報表中業績量差的3個城市的銷售數據標識出來，其所在單元格的顏色為黃色，字體為紅色加租，效果如圖2所示。

圖1

圖2

具體步驟如下：

1、選擇單元格區域B2：B13.

2、單擊“開始”選項卡，在“樣式”功能組中單擊“條件格式”按鈕，彈出下拉菜單。選擇“項目選取規則”|“值最小的10項”命令，如圖3所示。

圖3

3、此時會打開“10個最小的項”對話框，如圖4所示，將最左邊的數字10設置為3，在右側的下拉列表框中，選擇“自定義格式”選項，如圖5所示。

圖4

圖5

4、此時會打開“設置單元格格式”對話框，設置單元格的字體、填充等格式。

5、單擊兩次“確定”按鈕，即可得到圖2所示的報表。

把Excel報表中的特殊數據標識出來以后，我們看報表會比較舒服，不會看著都是數字，不知道哪個是重點，標識出來后我們就知道哪些重要，和以前報表的區別了。




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