從0到1教你搞定Excel公式與函數

Excel是Microsoft Office家族中的主要成員之一，而其中所提供的函數其實是一些預定義的公式，利用它能夠在Excel中快速準確地進行各種復雜的運算。簡單地說，使用函數時，只需指定相應的參數即可得到正確結果，從而將煩瑣的運算簡單化。本文將對函數的基礎知識進行詳細的介紹。

0函數的基本事項

（1）基礎公式

Excel中的函數可以說是一種特殊的公式。在使用函數前，需提前了解公式的基本參數。公式是進行數值計算的等式，由運算符號組合而成。

（2）函數基礎

了解函數的類型，熟悉函數的語法結構、參數設置，掌握其輸入方法。此外，還介紹了函數檢索的方法以及嵌套函數的技巧。

（3）錯誤分析

介紹在指定函數的單元格中修改顯示錯誤內容時的方法。同時，介紹對循環引用產生的錯誤的處理方法。

（4）加載宏的使用

在高等函數中，包含有“加載宏”的外部程序。如果要使用此函數， Excel必須加載該程序。

（5） 數組的使用

作為函數使用的應用手冊，講解在函數中使用數組的方法。

1 基礎公式

公式是對工作表中的值執行計算的等式。在Excel中，可以使用常量和計算運算符創建簡單公式。

（1）認識公式

在Excel中，公式是以“ =”開始的用于數值計算的等式。簡單的公式包含+、-、×、÷四則運算，復雜的公式包含函數、引用、運算符、常量等。比如運用>、<之類的比較運算符，比較單元格內的數據。因此， Excel公式不局限于公式的計算，還可運用于其他情況。公式中使用的運算符包括算術運算符、比較運算符、文本運算符、引用運算符4種類型。

如果在公式中同時使用了多個運算符，那么將按照表5所示優先級進行計算。它和基本的數學運算優先級基本相同，但是，括號內的數值先計算。

在了解公式的基本知識后，接下來學習如何輸入公式，以及使用公式進行相應計算。

（2）輸入公式

在Excel中，可以利用公式進行各種運算。在此，首先學習輸入公式的流程。

選中需顯示計算結果的單元格;

在單元格內輸入等號“ =”;

輸入公式并按Enter鍵確認

用鍵盤直接輸入公式時，首先應選中需顯示計算結果的單元格，并在其中輸入“ =”。如果不輸入“ =”，則不能顯示輸入的公式和文字，也不能得出計算結果。此外，在公式中也可以引用單元格，如果引用包含有數據的單元格，那么在修改單元格中的數據時，對公式的結構沒有影響，用戶無須再次修改公式。在公式中引用單元格時，單擊相應的單元格(選中單元格區域)比直接輸入數據簡單，選定的單元格將被原樣插入到公式中。待完成公式的輸入后，用戶可以隨時對其進行修改。如果不再需要公式，那么可以選中單元格，按Delete鍵將其刪除。