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3個步驟教你徹底學透Excel
2016-07-19
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3個步驟教你徹底學透Excel
Excel函數學習常見的誤區和問題及解決辦法是否遇到這樣的苦惱?
● 經常函數報錯卻不知道錯誤在哪里。
● 函數沒報錯,但是結果卻是錯的有部分結果是對的,有部分結果是錯的

● 有的函數只不過學會了簡單的用法

原因:

○ 函數的表象(簡單、最表面的用法)
○ 函數的內涵(完整含義,注意事項)
○ 函數外延(使用技巧使用效果)

而大部分人學習只停留在第一個層次上面,學完函數的表象就停止學習—>產生已經學完函數所有東西的錯覺—>沒有吃透函數的外延(無法知道函數很多使用技巧)。而我們學不會Excel是方法出現了問題,而不是我們不聰明我們看了大部分的教學案例及教程,但一個又一個的教學案例,按部就班的做,學完就學完了(只說了案例,其他的都沒說)


而一個好的Excel教程是這樣的:
1、列需求2、舉例子3、解決辦法4、引出函數的功能(并介紹內涵)5、為什么用這個函數能這樣解決問題6、解決問題后介紹更多函數的用法,拓展外延

大部分教程只有前三部份,所以從來沒想后幾步導致學不好Excel。通過下面三步學習法,正確學習Excel方法吃透內涵拓展外延
■ 我們要學會查看函數完整說明
■ 搜集學習Excel函數大量正向案例和反向案例
■ 結合練習和變化式練習
而大部分人學習函數是這樣的
查看一下簡答的函數用法,然后百度搜索一下這個函數怎么樣,看1~2個案例,自己嘗試一下解決問題,然后就沒有然后,以為自己就會了?;叵胍幌履闶遣皇沁@樣學習的


案例只會告訴你一種或幾種用法,而不是函數的全部信息。解決辦法,找到微軟官方的函數說明,方法1:Excel軟件自帶的幫助文檔是最全面的,按F1就可以調出來。方法2:用微軟自己的bing搜索去查找,網址:www.bing.com

點開函數說明,里面不僅有SUM函數的視頻教程,如果網速慢的話還有一步步詳細的步驟


sum函數

一般人如何理解SUM函數呢,SUM函數模型=sum(num1,[num2],……)幾個數求和嘛,我們只是停留在這個表面。下面我們來看看官方怎么說,總結如下:
? 對參數的說明。參數可以是數字,單元格引用,也可以是單元格范圍。參數可以是1個,也可以是多個,最多255個
? 和sum函數關聯的用法狀態欄求和、自動求和、非連續區域求和。
? 常見錯誤比如求和數據類型不一致,刪除某一列之類的所以用sum函數,刪除行列,插入行列,會帶來什么樣的影響,都有非常詳細的說明
? 優化的做法一些習慣用法,存在更好的、優化的做法。
? 其他信息
這是濃縮版,非常全面,如果我們認真看完官方說明文檔的話,我們可以掌握很多新知識新技能了

但是只看說明文檔還是不夠全面的,比如對SUM函數我們還可以深入的問幾個問題
①、sum函數里面的參數能不能給它加符號呢如=sum (A,-B)
②、sum函數能否和邏輯運算結合在一起呢?如:統計一個表格里面的男性總數
③、sum函數,加入求和A、B、C、D單元格,其中A是1,B是2,C是false,D是“張三”,會得到什么結果,或是報錯?
大家可以動手試一下吧,檢驗自己創造力的時候到了

3步法(學習重點)

步驟一:探求Excel內含部分
深入問自己如下問題
? 了解每一個參數的要求(要求的數據類型,邊界,特殊情況等)
? 探索參數超出邊界,處理參數類型后的情況(比如參數加負號,參數里嵌套函數,參數缺失……..)
? 探索函數對參數處理的機制,主要是絕對引用,還是相對引用。當參數里的內容出現缺失,被刪除,被插入新行、列等意外情況后,會發生什么情況。
? 去探索函數基本用法之外,更加巧妙、靈活、超出官方文檔的技巧。
等等
不斷去探索,去嘗試

步驟二:案例學習法
正向案例與反向案例的學習
○ 正向案例:就是別人使用這個函數的方法、技巧、教程、經驗
○ 反向案例:就是別人用這個函數遇到的問題,犯的錯誤,總結的經驗,吸取的教訓,積累的注意事項等

這個方法與傳統學習的不同
1、大部分人學習1~2個案例就結束了,而這里要學習大量的案例,要學就深入學習,結合大量的案例才能弄透
2、大部分人只學習正面的案例,不學習反面的案例

而正向案例反向案例學習有如下階段:
● 階段1:搜索階段(通過搜索引擎、知乎、Excel垂直網站等來搜索正反向案例)
● 階段2:記錄和整理階段(把案例分門別類,記錄到一個筆記里面,一般一個函數一個筆記)
● 階段3:按照案例,打開Excel,一個一個跟著走。
● 階段4:寫學習總結報告,把案例中的好技巧、注意點濃縮出來,形成自己的經驗。
在你的筆記軟件(為知筆記。OneNote、有道云筆記等)中新建一個筆記本,名字叫Excel函數相關教程。

步驟三、結合練習和變化式練習
但是完整的Excel函數學習筆記應該包含以下四部分:

官方文檔總結
■ 內含思考總結
■ 正反案例學習總結
■ 索引相關教程文章
這樣為你以后節約不少搜索及選擇的時間,只需要看自己保存的筆記

上面學習步驟亦可以劃分三個階段

★ 階段一:已解決問題為主

★ 階段二:以吃透內含為主

★ 階段三:以拓展外延為主

結束語:在有限時間內盡快解決問題,有針對性的去解決當下問題。而在有空的時候我們可以查一查遇見問題的相關官方文檔,并且查閱一些牛人寫的博客進行拓展。相信大家進行這樣的系統學習,Excel還不是小菜一碟嗎!如果我們將這三步法運用到我們的其他學習生活中,效率是不是更高效呢

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