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運用Excel函數、數據透視表和圖表靈活分析薪酬數據
2016-08-03
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運用Excel函數、數據透視表和圖表靈活分析薪酬數據

1、月薪酬數據的多維度分析

對于這個問題,很多人會覺得是多余的,覺得沒什么分析的必要。但是,假如領導給你要這個月,每個部門的社保合計是多少?加班費是多少?哪些部門的加班費出現了異常?每個部門的人數是多少?最低工資如何、最高工資如何?人均工資如何?等等,你會如何在5分鐘內作出相應的報告出來?

這樣的問題, 如果使用數據透視表來解決,將是非常方便和迅速的。下面舉例說明。

下圖是某個月薪酬數據,現在要求制作各種維度的分析報表。

首先以原始數據制作一個基本的透視表,然后進行基本布局,就得到每個部門的社保匯總表,如下

將數據透視表進行重新布局,就得到如下的考勤匯總表格:

重新布局透視表,并對應發合計進行不同的匯總計算,就得到如下的報表,然后繪制薪浮圖,可以更加清楚的揭示每個部門的工資情況:

利用透視表組合功能,還可以對工資區間進行分析,如下:

2、全年12個月工資匯總分析

對于這個問題,最簡單的方法是先把12個月工資數據復制粘貼到一個工作表,然后再進行透視分析。此外,還有一個更加科學和靈活的方法,就是使用現有連接 SQL語句的方法制作動態匯總分析報表,但是這種方法對每個工資表的要求是極其嚴格的,并且要編寫相應的SQL語句,此處就不再介紹了。

3、月度薪酬滾動分析模版

前面的分析方法,都是對已有數據的靜態分析。假如要對每個月、每個部門、每個崗位、每個人、每個工資項目進行跟蹤分析,并對預算和實際實現情況進行差異分析,及時發現異動數據,又該如何做呢?此時,需要使用函數建立滾動跟蹤分析模版了。

下面是一個薪酬滾動分析模版的示意圖,供大家參考借鑒。


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