用excel完全可以代替SPSS軟件

市場研究界習慣使用SPSS軟件進行統計計算與分析，大家都說效果非常不錯。當年剛剛創業時，我們也慕名準備使用該軟件。到同行處去看了一下，不僅英文多，而且與Window不兼容（當時是這樣），對于我們這些離不開微軟程序的人來說，這樣的學習成本太高了。后來，深入研究了一下excel程序，發現微軟實在是優秀的軟件公司，使用excel程序完全可以替代SPSS程序。

一、 excel中的統計函數

除了輕而易舉的四則運算之外，在excel中有專門的統計函數欄目（點擊插入-函數-統計），包括∶中位數(MEDIAN)、眾數（MODE）、方差（DEVSQ）、標準差（STDEV）、頻率（FREQUENCY）、置信區間（CONFIDENCE）、最大值（MAX）、最小值（MIN）等等，看一看幫助說明操作起來很容易。

如果一下找不到想要的函數，也不難，可以根據公式讓excel計算。我不喜歡記公式，就去查一下書，然后把常用的一些統計公式做到excel某個文件中。比如，為計算應調查的樣本數量，做出下表∶

1、重復抽樣

概率度t

標準差σ

極限誤差△

樣本總數N

樣本數n

B3

C3

D3

=B3^2*C3^2/D3^2

2、不重復抽樣

概率度t

標準差σ

極限誤差△

樣本總數N

樣本數n

B5

C5

D5

E5

F5

=E5*B5^2*D5^2/(E5*D5^2+B5^2*D5^2)

等等。上表中B3、C3等符號是為了說明空格的位置才加上去了，在excel中看不到，在相應的位置輸入實際的數據結果就會自動算出來。當然，用vb的frame控件來編個程序也可以，但好像太浪費大腦與電腦資源了，這樣的函數已經足夠解決我們的問題。其它很多統計計算用函數也可同樣處理。

二、 統計數據分析

1、分析工具庫加載宏

SPSS中的回歸分析，在excel“工具”中也用（見本人的博客“利用excel提高工作效率”），用數組公式也可以，步驟如下∶

A.   選定數組公式輸入區域

B.   輸入公式

C.  按ctrl+shift+enter完成

2、聚類分析等

充分利用excel中的“篩選”、“排序”即可，在“數據”菜單中，具體操作方法請看“幫助”。在excel中做交叉分析時，可以使用“篩選”，數據的個數數字會顯示在excel文件的下方。當然，如果要做大量的交叉分析，這樣的辦法還是很不方便的，不夠自動化，很多數字要靠手工記錄，這個時候，就要辛苦一些，用vb語言做一下程序了（不要怕，vb語言就是為非專業人士準備的程序語言，操作思路見本人的博客“利用excel提高工作效率”。

3、各種統計檢驗

在excel中，還有成對雙樣本均值分析、t檢驗：雙樣本等方差假設、F檢驗：雙樣本方差分析等，能夠大大提高統計結論的科學性。

三、 用宏語言安排統計工作

在SPSS中，使用者沒有什么自由度，完全受到人家事先編好程序的控制，遇到一些臨時出現需要特別處理的問題十分被動，不妨嘗試一下在Window中用vb語言編一些程序吧。我做交叉分析就用了vb語言，就是用循環句（for）而已，讓統計結果自動匯總顯示在數據庫的某一處。當然，為了提高程序的運行速度，建議盡量利用Window本身已有的功能。比如，我會讓程序先對數據庫進行排序，然后利用Window已有的“篩選”功能提高計算的速度，這樣，運行效率提高了很多。即使不懂這些所謂的技巧也沒有關系，大不了讓電腦累一些就是了，你自己可以放松一下，多一些伸懶腰的時間。

數據庫的匯總統計用countif函數也可以，但太笨，如果你經常做統計工作，建議將工作“錄制宏”，并進行一些改編，這樣，一點擊鼠標，數據的統計結果就自動出來了。這還不夠，我還讓excel根據統計結果自動作圖，自動將統計數據庫及圖標拷貝到Word中（因為我們總是在Word中寫分析報告）。

我們的問卷一般都錄入在Word文件中，我們設置的excel數據統計程序顯示的選項都是數字，沒有把漢字選擇項表示出來。一開始，我們都是從Word中一點一點把文字拷進excel表格中的相應位置，后來，我覺得如果已經在電腦中輸入過一次，就不應該為此做第二次的手工工作，就編了一個小程序，Word中的漢字就可以直接自動拷貝到excel中來了，省了很多手工勞動。

四、 其它，象制圖之類的工作，excel也相當出色，沒有必要勞駕SPSS。

總之，Office實在是太強了，在電腦辦公方面有絕對的壟斷性，好好用它，就可以不理睬許多其它的電腦軟件，大大提高我們的工作效率，降低自己的學習與時間成本。