[從產品角度學EXCEL 01]-EXCEL是怎樣運作的

1、EXCEL是怎么工作的

在序言里，我們大致講了一下為什么要寫這篇文章，以及其整體架構。而從這章開始，我們將簡單看一下EXCEL是什么，以及它是怎么工作的。

從EXCEL的定義來說，它是一款用于處理數據的電子表格軟件。當我們打開EXCEL時，看到的一大片方格子，就是excel所處理的主要對象——表格（spreadsheet）

基本上EXCEL的所有功能都是圍繞著表格進行的。有用于存放數據的一個個單元格，有用來統計和計算單元格數據的excel內置函數，有對表格的一列或一行做的篩選與排序，還有各種數據統計與可視化的功能。

那么，在了解了excel處理的對象是表格及其里面的數據時，你有沒有想過，當我們把大批量的數據導入到excel表格時，excel是怎樣存儲和調用這些數據的呢？它也會是以表格的形式，存儲在計算機里，以便我們調用嗎？難道開發excel軟件的程序員們，在設計時就是在后臺畫了一個又一個方格子，等著我們按格子填數？

對上述的猜想，答案是否定的。

對于開發excel的人來說，計算機并沒有那么五彩繽紛。

那 一個又一個的方格子，是程序員寫了很多行代碼，把各種功能組合出來以后形成的最終效果。當你回過頭來再深入計算機的底層，你會發現每當你操作一個個方格 子，背后有一行行特定的代碼解釋了你的操作，轉換成一串串01010101001給計算機，讓它控制各微小電路的開關，最終回饋給你想要的內容。而這些代 碼也好，0000111100010101也好，都是純文本的。

于是我們可以這樣說，excel在運作的過程中，在計算機的后臺，是各式純文本的信息在傳輸與運作。正因如此，當我們想要了解EXCEL是怎么運作的時候，我們可以從解讀這些純文本信息如何存放、解析里，一窺這程序的運作并了解EXCEL的本質。

那么回到我們剛剛的問題，數據在excel里是怎樣被存儲和調用的，這個自然也可以從純文本的角度來解釋。

簡單概括一下上面網頁的內容，就是：

office系列的產品，都是用Office Open XML文件格式壓縮存儲的。

我們日常所用的一個個獨立的xlsx文件，其實是一個個壓縮文件。它們把若干個XML格式的純文本文件壓縮在一起，而EXCEL就是讀取這些壓縮文件的信息，最后給我們展現一個完全圖形化的電子表格。

譬如說，當我們有一個EXCEL的文件，我們可以把它的后綴名從.xlsx改為.zip，右鍵解壓縮后，就會出現一個文件夾。

文件夾里有_rels, docProps及xl三個文件夾。

在 xl文件夾里存放著這個excel文件的大部分主體內容。如theme文件夾里存放著這個excel的主題設置，sharedStrings里存放著各個 單元格里的信息，而worksheets文件夾里則記錄著各個sheet之間如何互相調用。這些，都是以XML的文本格式存放在磁盤里的。

舉個例子來說，假如我們在一個工作表里輸入以下的字符串：

我們在excel里看到的是一個整齊的表格，但是在xl\sharedStrings.xml里，這些字符是以這樣的文本形式被存儲的：

excel會在后期用各種代碼去讀取這些xml里的純文本文件，最后在圖形化界面里以一個整齊的電子表格形式，把這些文本展示出來。

所以實際上，EXCEL對信息的儲存，就是把各種各樣的信息打上標簽以后，以純文本的形式存儲在XML文件里。而當我們需要讀取信息時，它通過調取這些文本的關系，把純文本解碼為我們看到的電子表格里的信息。

我們去理解EXCEL怎么工作，其實就是理解這些純文本信息是什么，它怎么被編譯。這樣，我們可以更輕松得接觸EXCEL的本質，理解它是怎么被設計出來，會有什么功能。

于是，我們終于帶出了這一系列教程的重點：從Excel的設計本質出發，去學習Excel。

我們將沿著這些純文本代表的信息，以及其分類，逐個去講述包括：單元格的信息存儲、Excel功能的應用、圖表的特殊存在。