商業智能是實現商業洞察的手段，把數據轉換為智慧的過程，它需要的步驟包括：業務理解、數據收集、數據處理、數據展現，這是傳統解釋。

再深入一些來看，Excel商業智能應該具備最基本的功能，首先是技能上，懂得分析方法、業務知識，還要有實踐技能。分析方法，商業智能最主要的分析方法有兩塊：透視分析，可視化分析。在Excel中把這個東西做出來需要Excel BI技能、Excel基本功能、Power插件等。你如果想用Excel表格功能就必須要犧牲兩個插件：Power View、Power Map，因為它們沒辦法和Excel單元格數據進行交互。

技能中涉及到Excel高級圖表的制作技巧，一個是專業圖表，一個是交互性圖表。Excel每個圖都是由多個小組件組成的，到底以什么形態組合你的圖，你的想象力有多遠就能做出多酷炫的圖，公式功能，你在使表格工具時候必須要會的，還有少量的VBA技能。

接下來給大家分享干貨。商業智能報表中用到的主要分析方法。對比分析，結構分析，透視分析，以及其他分析。

透視分析

透視表，透視圖，不同維度篩選，使用Power Pivot的DAX表達式可以自定義大量復雜的匯總規則。

對比分析

對比分析，縱向對比，動態圖表是這樣的效果。

時間序列條，顯示不同時間點區位圖，還可以把顯示區段改了，改成5天、半天、全月，還有進度日期。當然，我如果高興的話還可以加入星期，餐飲業對星期敏感性遠比日期要高，做同比的時候不能拿日期做同比，要拿第幾個月第幾個星期做對比，這才有意義。

對比分析，這里為大家簡單列了幾個，一個是儀表盤，這是我們最熟悉的表達形式，主要用于體現最為關鍵的數字指標，能夠起到讓閱讀者馬上抓住重點，增強印象的作用。但也有面積大，信息量少的去點，所以一般在傳遞最為重要信息的時候使用儀表盤。還有圖標集，圖標集包括五星圖標、紅綠燈這些，還有溫度圖、方塊圖等等，都是表達方式。這都是通過條件格式與公式的組合應用完成的，掌握技巧后制作非常簡單。

接下來橫向對比指的是部分與總體，或者部分與部分、對象與對象之間的對比，橫向值對比，橫向趨勢對比，橫向占比對比。

差異分析

差異分析，雷達圖是分析比較有效的一種手段。

還有各種對比，包括標準值、平均值、計劃值，標準對比，你是及格還是優秀。

再往下是最經典的同比環比，本期值與同期值之間的對比/環比，本期值與上期值之間的對比，最主要是關注同比增長率和環比增長率，我們一般用各種預警圖標，箭頭、三角的形式來體現。

預警分析

預警分析是KPI分析，有一個預警色填充單元格，然后進行對比。

還有Excel里新加的圖標集、紅綠燈可以完成。Excel最終設了五個圖標集，最小的是紅綠燈那個。透視分析，使用數據透視圖表功能進行多維度、多層次、多規則的透視分析。結構分析，有漏斗圖，瀑布圖，成本構成占比圖。大家可能會做圖，但你知道在哪用這個圖嗎，所以這里給大家展示的是該在什么情況下用這個圖，這點非常重要。

除上述分析方法外，還有其他多種方法。