
別讓大數據之花自開自落
對于企業來說,那些不被感知的大數據,是不是也如山中花,可以當它不存在呢?
明代大儒王陽明主張“心外更無物”,他與友人有過一段精彩的對話:
先生游南鎮,一友指巖中花樹問曰:“天下無心外之物,如此花樹,在深山中自開自落,于我心亦何相關?”先生曰:“你未看此花時,此花與汝心同歸于寂;你來看此花時,此花顏色一時明白起來,便知此花不在你的心外?!?
——《傳習錄·黃省曾錄》
后人將這一“山中花”的譬喻與英國大主教喬治 ?貝克萊(George Berkeley) “存在就是被感知”這一哲學命題相對照,發現其內在有相通性。
這一命題在哲學界爭議很大,但是今天不是要討論哲學,而是想探討一個類似的大數據問題:當前,很多企業在生產經營過程中產生和積累了大量的數據。從發展趨勢看,不管企業數據處理能力提升到多么強,總是跟不上數據總量增加速度。必然導致的結果就是:很多數據將變成為無人到達的山中靜靜開放的花朵,美麗,卻無人欣賞。因此,對于企業來說,那些不被感知的大數據,是不是也如山中花,可以當它不存在呢?
很可惜的是,與自開自榭的山花不同,對于企業來說,大數據即便不被感知,它也確實地存在著。
原因只有一個:不被感知的數據,與可感知的數據一樣在消耗企業大量資源,存在無法忽視的成本。這一成本主要來自三個方面:資金成本、閑置成本,以及注意力成本。
資金成本很好理解,企業必須圍繞大數據投入資金自建或租借相應的基礎設施,配備技術人員。數據大量收集之后,在不知道哪些有用,哪些沒用的情況下,就像企業漫天打廣告,至少要浪費一半的錢??紤]到多數企業實際利用的數據只占其少部分,這種浪費可能超過了一半。
閑置成本是指很多數據本是有價值的,但是由于配置不當,不得其位,不能及時到達需要它的地方所導致的成本。它是一種機會成本,就像人們如果把現金都放在家里,所損失的是至少是銀行利息一樣。
另一個常常被忽視的成本是企業注意力的無謂消耗。當大數據洶涌而來,企業人員的注意力并沒有作好準備,大數據會大量消耗企業稀缺的注意力資源。與外部世界的劇烈變化相比,人的進化無疑是停滯不前的。如《淺薄》一書作者尼古拉斯?卡爾認為,隨著各類數字化技術,尤其是谷歌的廣泛應用,人類的認知力有退化的趨勢,人會變得越來越淺薄。
人的注意力存在的閾值包括:一般可以同時聚焦 3-5個關鍵詞;短期記憶7± 2個數字;一個領導最好接受 6個左右下屬的匯報;個人交友的“鄧巴數字”為 150個以內等等。大量無用的數據分散了人的注意力,直接降低了知識員工的工作效率,成為知識組織的大敵。
今天很多人都同意,數據是企業的一種戰略性資產。這句話表面上是說數據可以支撐戰略,對于企業戰略是重要的。但未能明白表達的意思是:戰略性資產很多未必是用于當下,而是為了應對未來的不確定性。更為重要的,戰略性資產的配備是有成本的。如果資產的戰略性價值長期不能覆蓋其成本,那就可能轉化為戰略性負債。
因此,企業不能只看到事情的一面,還應該關注如何盡量降低以上三大類數據成本——它同樣具有戰略重要性。以下對此逐個討論。
隨著數據量的增加,對企業數據處理能力的提升要求變得越來越高。企業需要不斷提升基礎設施的配置水平,配備更強大的技術力量。而當所有企業都認為大數據具有戰略重要性,這種技術和人員配備就成為一種競爭必需品。盡管硬件單位成本趨于下降,但是總成本很難節約下來。計算機產業有一個有名的“安迪 -比爾定律”,意思是比爾·蓋茨(微軟前總裁)要拿走安迪·格魯夫(英特爾前總裁 )所給的。換句話說,應用程序對硬件升級的需求會抵消硬件成本下降給用戶帶來的好處。云計算的出現看來也未能改變這一法則,它今天仍然在起作用,只是換了Google和高通等不同主導企業而已。企業在數據基礎設施方面的投入只會逐漸升級,此塊成本降低顯然并非易事。
再來看看數據資源閑置成本,這一成本來源于內部流程和數據共享的不暢,需要企業建立端到端的業務流程,同時將數據盡可能加以共享。數據共享與流程優化之間存在互動的關系,二者相輔相成。
一方面,數據共享可以改造和優化流程。孤立的數據資源基本上是沒有價值的,只有將其連成一片,才可能形成對企業有用的信息和知識,這些知識可以促進流程優化。另一方面,如果能從業務流程的優化和暢通著手,對不同環節的數據需求進行分析,也可以對組織進一步共享數據形成強大的推動力。
如果說前兩方面成本的節約仍然是著眼于運營層面,注意力成本的節約需要企業上升到戰略層面。如前所述,相對于數據量的增長,企業的注意力資源總是相對稀缺的。這構成了企業大數據管理中一對核心的矛盾。要解開這一矛盾,必須從兩個方面著力:
一是盡量提升企業的數據處理能力。這正是前述技術和流程兩方面的工作重點。二是努力降低數據處理需求,這需要通過戰略的引領和注意力聚焦,讓大量數據處理變得不必要。在大數據戰略指引下,企業將注意力聚焦于有限的數據范圍,通過收集特定種類的數據,降低大數據所導致的注意力成本。同時也能讓數據各就其位,減少數據收集和閑置成本。
從戰略層面著手的方法無疑更加巧妙,但是并不輕松。它需要企業在當前劇變環境中,探索出一條相對明確的發展路徑。在此基礎上,將其轉化為企業的數據戰略。從而企業可以從被動接受外部數據“灌輸”上升到主動地“養數據”(車品覺語)。將企業從數據的汪洋大海中解救出來,實現數據的“精兵簡政”,連線成面,使之個個能戰斗。只有這樣,大數據才真正成為了企業的戰略性資產。
正因為不被感知的大數據具有以上三類不可忽視的成本,所以它不完全是王陽明所說心外的“山中花”。為了降低成本,企業首先要建構一個相對精簡而聚焦的數據戰略,任它漫山遍野,只顧聚焦于特定山坡的幾種花,如百合,杜鵑等,定向栽培。更輔之以知識和智慧之光的燭照,讓大數據之花的顏色變得“明白起來”。
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