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字節大神:講透數據指標體系搭建的3個關鍵步驟
2025-01-07
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“數據為王”相信大家都聽說過。當前,數據信息不再僅僅是傳遞的媒介,它成為了驅動經濟發展的新燃料。對于企業而言,數據指標體系的搭建至關重要。一個完善的數據指標體系不僅能夠幫助我們全面獲取行業信息,還能精準識別在分析和決策過程中的風險與機會。

一、何為數據指標體系?

數據指標體系要圍繞業務流程進行構建?!皵祿彽暮诵穆毮?,在于產出數據資產,提升信息的價值密度?!倍笜梭w系就是一個組織最為重要的數據資產。

1.數據指標

數據指標是用于衡量和評估業務的量化單元,能夠幫助企業描述、度量和拆解業務目標。它們既可以是絕對數值,也可以是比率或百分比。

常見的數據指標有PV(頁面瀏覽量)、DAU(日活躍用戶數)、GMV(商品交易總額)、ROI(投資回報率)等。

2.指標體系

指標體系是一套完整的、相互關聯的數據指標集合,可以從多個維度全面反映業務狀態和發展趨勢,幫助企業從不同角度分析和理解業務。

沒有體系的指標,所傳遞的信息是零散的、雜亂的。指標體系應貼近業務實際需求,做到“夠用即可”。根據當前的業務重點搭建關鍵簡潔的指標體系,根據核心業務場景簡化指標,用最小的指標集合完成關鍵監控和優化。

3.數據指標體系要點

一個完整的數據指標體系通常由三部分構成:指標庫、關聯關系,以及指標體系的使用指南。

以最基本的“利潤 = 收入 - 成本”為例,我們來具體聊聊一個完整的指標體系是如何產生。

首先,已知我們有利潤、收入、成本這三個指標,以及這個等式(他們之間的關系),那么這三個指標是否構成一個指標體系呢?

答案是不構成,因為還缺失在具體場景下的使用方法。

假設我們用“利潤、收入、成本”去衡量某公司的經營情況。五月份的收入是8000萬,成本是6000萬,利潤是2000萬。請問這個公司的經營狀況如何?這里可以得出四種結論:

  • 不知道—— 因為沒有參照標準。

  • 非常棒,利潤同比增長100% —— 和自己比,趨勢向好。

  • 還可以,至少是盈利的?!?和目標比,表現比盈虧平衡好。

  • 非常糟糕,經營效率低下?!?和市場比,同業競對以同樣的成本可以創造4000萬的利潤。

可見,分析指標不同,得出的結論是截然不同的。所以說:

【√】使用方法對于指標體系而言是不可或缺的。

【×】指標體系不是指標的羅列。

【★】“和自己比、和目標比、和市場比”的三板斧是非?;A、非常有效、非常落地的比較方法。

如果我們把數據指標體系視作為一個產品,指標庫就是這個產品的硬件,指標間的關聯關系就是這個產品的軟件,而使用指南就是這個產品的說明書。

數據體系化的本質是將數據指標系統性地組織起來,具體會按照業務模型、按標準對指標不同的屬性分類及分層。

所謂數據指標體系,就是需要通過各項數據和指標,對業務需求進行進一步抽象,通過埋點進行數據采集,設計一套計算規則,并通過BI和數據可視化呈現,最終能夠解釋用戶行為變化及業務變化。

二、數據指標體系能解決什么問題?

一個完善的數據指標體系對企業的發展和決策至關重要。比如,某公司定義了用戶流失率指標是“連續三個月不消費”,可業務看到這個指標卻很懵:

業務員的困惑

  • 知道了用戶流失率是30%,所以呢?能干什么?

  • 知道了用戶流失要召回,可召回劃算嗎,值不值得干?

& 為啥一定要等到用戶流失了才干活?不能早干點事嗎?

在這種情況下,就可以通過搭建一個用戶流失的數據指標體系,可以通過數據指標體系來全面反映問題,輔助業務決策。

數據指標體系的目的是為了幫助更好地理解業務,從而作出正確的決策和預判。對于建立指標體系而言,近乎真理的起點在于“理解業務”。

理解業務的流程
理解業務的流程

業務目標是業務最關心的東西,也決定了指標體系的主指標是什么。數據采集,得優先保證主指標有采集;指標體系的展開,也優先展示主指標的產生過程。

  • 銷售目標達成→指標:銷售收入(金額)

  • 銷售業績增量→指標:銷售收入增長率

  • 銷售隊伍穩定性→指標:整體離職率/A級離職率

  • 特定客戶開發數量→指標:整體離職率/A級離職率

  • ……

梳理清楚這些,定下主指標,就能結合具體業務流程,看主指標是怎么實現的。這就是數據指標體系最核心的作用。

不同層次的數據指標體系所產生的效果顯然不一樣,一般來說,數據指標體系可分為四個層次:

① 描述現狀: 這套指標體系,可以幫助我們基本還原業務整體的運營現狀。

② 分析原因: 這套指標體系,可以幫助我們對業務的變化進行歸因,對問題進行定位。

③ 預測未來: 這套指標體系,可以幫助我們,進行假設分析,對未來做出一些預判。

④ 改善未來: 這套指標體系,可以幫助我們找到,改善業務的動作、策略、戰略。具體而言,這套指標體系,可以圍繞組織目標,找到某些人,驅使他們去做某些事(尋某人、行某事)。

一個可用的指標體系,至少要達到以上四個層次其中之一。能夠達到的層次越高,這套指標體系能產生的價值越大。

一個優秀的數據指標體系可以反映很多問題,無論是對于管理者而言,還是對于運營或者銷售而言,都能幫助我們更好地發現問題,解決問題。CDA數據分析師的考試中有很多是關于數據指標體系的,大家掃碼CDA認證小程序測試自己的數據分析技能掌握情況。

三、如何搭建數據指標體系?

在構建指標體系的過程中,首要動作就是明確指標的分類以及約束指標命名方式,使各個指標能夠做到見名知意、減少溝通成本。

1.數據指標分類

按照阿里對指標的劃分規范指標命名,數據指標可分為原子指標和派生指標。

原子指標=業務過程+度量

派生指標=時間周期+修飾詞+原子指標,派生指標可以理解為對原子指標業務統計范圍的圈定

整體而言,指標體系是按照自上而下演繹、自下而上歸納兩個方法結合,多維多層指標框架是對整個業務板塊指標的梳理,在每一個板塊里面橫向展開指標業務的維度,縱向基于整個指標的層級,從戰略指標展開至經營管理指標、業務執行指標。

2.搭建數據指標體系

要搭建一個業務用得起來的指標體系,需要考慮三個流程:業務流、管理流、數據流。

步驟一:梳理業務流

梳理業務流,即搞清楚業務上需要分幾步達成目標。有些業務流程是很清晰的,比如銷售流程,就是一個大轉化漏斗;比如客服流程,根據客戶需要,分類處理問題。

業務流程是數據指標的基礎。對用戶流失而言,常見的措施有:

  • 事前預防:當用戶出現投訴/退貨,及時安撫

  • 事前預防:當用戶消費一個月比一個月少,及時激勵

  • 事前預防:當用戶1個月/2個月未消費(此時尚未達流失標準)進行刺激

  • 事后補救:利用優惠活動/新品上市/爆款產品等進行召回,嘗試重新激活

可以先列出清單,然后讓業務選:希望從哪個方向下手。對于列出清單后,還是不知道如何選擇的情況,可以先把這幾種情況對應的數據撈出來,等看清楚大局再行動。

步驟二:梳理管理流

梳理管理流,即搞清楚管理層到底希望業務想做成啥效果。注意!即使業務流程很清晰,業務的目標也有可能是多元化的。

比如銷售流程,有可能有好幾種考核方法:

  • 只考核銷售額

  • 銷售額+毛利

  • 銷售額+毛利+回款

  • 銷售額+特定產品銷量

不同考核方式,決定了指標體系的主指標不同,當然會影響考察哪些子指標。因此搞清楚管理層意圖很重要。

步驟三:梳理數據流

梳理數據流,即明確業務的目標是否已量化記錄,業務的操作流程是否已量化記錄。這一步是確保前兩步梳理的內容,能落地成數據表報,而不是懸在空中??疾斓氖?a href='/map/shujucaiji/' style='color:#000;font-size:inherit;'>數據采集的功夫。

一個好的數據指標體系,可以指導業務實現工作閉環,用通俗的話說,是:我想干什么→我要針對誰干→我要怎么干→我干成了沒有,全流程都有數據監控。

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