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神通廣大的10個Excel篩選神技
2017-05-09
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Excel 的篩選（Excel 2003 以及更早的版本叫做篩選成為自動篩選）功能非常強大而且極其實用，操作也很簡單。本文整理了其中最實用的 10 技巧（前 6 個技巧為“篩選”的技巧，后 4 個為“高級篩選”的技巧），幫助大家解決工作中經常遇到的問題。

技巧一、數字篩選

數字篩選在工作中極其常用，下面的例子只是簡單地講解了“介于”這種類型的數字篩選，其他的自己去觸類旁通。

1.打開篩選狀態：單擊菜單欄中“數據選項卡”--“篩選”即可。也可按下快捷鍵Alt+A+T
2.在要篩選的列標題上單擊右下角的倒三角即可進入如圖所示的篩選框。
3.數字篩選的選項很多，常用的有高于平均值，低于平均值，前10項等。
4.單擊自定義篩選可以進入以上提到的任意選項。

Alt+A+T很好用，試試吧


大于或者等于“最低值”，小于等于最高值，這就是所謂的介于了


結果馬上就篩選出來了

技巧二、文本篩選

文本篩選最常用的篩選類型就是“等于”、“開頭是“、”結尾是“以及包含等。

打開篩選狀態不再贅述，直接按下Alt+A+T；
文本篩選總共有等于，不等于，開頭是，結尾是，包含，不包含，自定義篩選這7個選項。

自定義篩選里包含了前面6項篩選內容；
這里我們以“等于”為例，且看圖中步驟：


沒什么要強調的了


王*篩選姓王的童鞋的記錄了

注意事項：

1.如圖提示：英文半角?代表單個字符；*代表任意多個字符。本例中我想講所有王姓同學的記錄全部篩選出來，所以使用了*號；如果要篩選王姓且姓名只有2個字的同學的記錄，則要使用王？。

2.“等于”"王*"也相當于“開頭”是“王”

3.如果要篩選名字中含有“楠”字的同學的記錄，則要使用包含。

技巧三、按所選單元格進行篩選

這個功能篩選起來非常簡單，都不用去點擊篩選按鈕，只要右鍵單擊然后選擇相應的項目即可。按單元格篩選總共分為四種，按所選單元格的值篩選、按所選單元格的顏色篩選、按所選單元格的字體顏色篩選以及按所選單元格的圖標篩選。最常用的為前三種，尤其是第一種。例如栗子中我們想篩選出所有姓名為”王楠“的記錄。

1.B列中選中任意一個內容為”王楠“的單元格--右鍵單擊--篩選--按所選單元格的值篩選。
2.王楠的記錄全部篩選出來了。


就是這么簡單

如果我們要對利用單元格的顏色或者字體的顏色進行篩選，則務必要選中有相應顏色或者字體顏色的單元格再進行右鍵單擊。下面我們來介紹技巧四：顏色篩選。

技巧四、顏色篩選

某些同學在做表過程中喜歡對部分需要特殊處理的數據用顏色進行標記，如果我們想將這部分數據單獨篩選出來看，直接就可以使用顏色篩選按鈕。如下圖：


按單元格的顏色或者字體的顏色進行篩選

按顏色篩選的重點就是我們選中的單元格必須包含有顏色或者字體有顏色，才能使用此功能。這個功能更確切地說是按照所選單元格的顏色或者單元格的字體的顏色來進行篩選。

技巧五、下拉列表篩選技巧

Excel的篩選下拉菜單會根據當前字段中的所有數據生成一個不重復值列表，勾選或者搜索框中輸入相應的目標即可實現快速篩選。搜索框內輸入任意關鍵字，Excel將進行模糊搜索，只要此列中任意單元格內容包含輸入的字符，結果將會被展示出來（無論輸入的字符在單元格中的哪個位置），無論是數字還是純文本，比如我們輸入“李”，所有李姓同學的記錄都會被篩選出來，如果我們輸入“欣”，那么名字中含有“欣”的同學的記錄就會被篩選出來。


搜索框是我最常用的工具了

技巧六、公式輔助篩選的技巧

如果要實現多條件篩選，除了高級篩選以外，我們還可以使用公式進行輔助篩選。

1.在表格最右側添加輔助列。
2.輸入公式并填充整列。
3.對輔助列進行篩選
（1）.進入篩選狀態。
（2）.點擊標題為“輔助列”的單元格右下角的倒三角；
（3）.去掉全選，然后勾選True即可。）
4.使用定位功能將篩選得到的結果復制出來
5.刪除輔助列，取消篩選。


技巧七、去重復值

通過Alt+A+T篩選得到的結果只能在原表展示（原表的其他數據被隱藏了），而如果我們想將篩選放到其他位置，就只能定位功能選擇“可見單元格”復制粘貼篩選結果到其他位置；自動篩選面對復雜的條件時往往篩選操作比較復雜，并且能篩選的條件非常有限，而使用高級篩選操作就要簡單得多，且多條件篩選方便限制小得多。下面我們看看高級篩選應用方面的技巧。先介紹去重復值的技巧：

1.選中表格中的任意單元格，依次單擊“數據”--“高級”--“在原有區域顯示篩選結果”--“選擇不重復的記錄”---確定。

2.不設置條件區域，是因為我們只想去重復值。

3.根據需要選擇“將篩選結果復制到其他位置”，我們現在只是去重復值，所以選擇“愛原有區域顯示篩選結果”

4.只有整行的值重復才會被篩選掉。


按步驟操作即可，高級篩選快捷鍵Alt+A+Q

技巧八、多條件篩選的技巧

操作步驟如下：選中E11--“數據”--“高級”--“方式（將篩選結果復制到其他位置）”--“列表區域（為整個學生成績統計表區域）”--“條件區域（需預先設置好）”--“復制到（要將篩選結果存放的位置）”--確定。如圖：


條件區域的設置必須注意：條件區域的首行必須是標題行，其內容必須與被篩選表格中的列標題匹配。但是，條件區域標題行中的內容的排列順序與出現次數，可以不必與被篩選表格中相同；條件區域標題行下方為條件描述區，出現在同一行的各個條件之間都是“與”的關系，不同行的各個條件之間是“或”的關系?！芭c”表示同一行的條件必須都滿足，才會出現在篩選結果里；“或”表示不同行的條件只要滿足任意一個，都會出現在篩選結果里面。

此栗子中，“與”篩選得到結果將同時滿足兩個條件，不僅筆試成績大于等于40分，而且上機成績也是大于等于40分；”或“篩選得到的結果要么筆試成績大于等于40分，要么上機成績大于等于40分。

技巧九、利用公式進行篩選的技巧


條件區域的標題行為空


復制到區域可根據需要進行設置

1.先設置好條件區域：此栗子中條件區域為：Q2:Q3，當在高級篩選中使用公式進行篩選時，條件區域的標題行為空。選擇條件區域的時候千萬別忘了空的標題行選進去；以我的經驗，條件的設置基本都以邏輯判斷類公式為主。

2.“復制到”位置區域也可以預先設置好。如果篩選得到的結果我不是所有的列的需要，那么這個設置就非常有必要了。比如篩選后的結果我只希望保留姓名、性別、筆試成績、上機成績這幾列，那么我們在設置“復制到”位置區域是只是設置這幾列且篩選時只選擇這個位置區域就可以得到理想的結果，不可只選擇“復制到”位置區域的單個單元格哦，那默認所有的列都展示出來。

技巧十、高級篩選中通配符的實用技巧




作者   傲看今朝
本文轉自簡書，轉載需授權



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