
管理會計邁入“大數據時代”
財務需要在管理上發揮作用。當大數據與財務碰撞時,大數據在管理會計上發揮的作用尤為明顯。
很多企業都曾經遭遇過難辨票據真假、無法掌控員工的真實出差天數等難題。此時,大數據將在財務審計中發揮重要的作用,比如結合天氣信息、航班信息、票務信息等辨別財務信息的真假。
其實,這只是大數據時代財務變革的一個簡單的例子。在大數據平臺下,管理會計能夠更精細化、更有效率地為企業決策提供有用信息。同樣,在大數據時代,會計人也正面臨著前所未有的機遇和挑戰。
大數據重構“企業智慧”
以云計算、大數據、移動互聯、社交網絡為代表的新興技術發展催生著新IT時代的到來。而新IT時代的企業信息化的一個典型的特點是以數據重構商業模式、服務與產品、經營理念。
從某種程度上說,大數據正重構“企業智慧”。
工業和信息化部信息化推進司司長徐愈說,隨著信息資源的進一步開放、共享和挖掘,企業迎來了更多發展機會。國家從政策層面怎樣更多地支持信息技術共同發展,怎樣支持企業更好地利用大數據技術提升企業競爭力,是目前相關部門制定政策時重點考慮的問題。
而對于大數據將在企業運營中發揮的重要作用,浪潮集團執行總裁王興山認為,大數據時代下,企業信息化架構強調云計算、大數據、社交網絡和移動應用,用新技術不斷顛覆傳統企業的運營模式,幫助企業實現差異化創新。
每一輪新技術革命的爆發都會對企業的管理模式和運營模式產生深刻的影響。新IT技術與企業管理創新的融合催生了新的業務模式。
“大數據正在重構‘企業智慧’,推動企業轉型升級?!蓖跖d山認為,“在需求和技術的雙重驅動下,管理軟件產業迎來了巨大的發展機遇?!逼渲?,大數據帶來的財務變革格外令人振奮,尤其是其在管理會計方面的應用。
大數據與管理會計的融合
財務需要在管理上發揮作用。當大數據與財務碰撞時,大數據在管理會計上發揮的作用尤為明顯。
“對于管理會計來說,大數據理念為企業管理層合理配置資源和優化決策并對當前和未來的經濟活動進行預測、決策、規劃、控制和考核評價等,提供了更多可能?!睆V東電信財務共享服務中心綜合支撐室經理張育強說,說白了,大數據理念在某種程度上是預測分析、決策分析、成本控制、責任會計等管理會計多種功能得到良好運用的基礎。
具體來說,管理會計是企業內部的會計,是從數據到決策的一個過程?!皵祿膩碓锤嗟匾揽客獠繑祿?,比如企業預算在很大程度上要依靠外部數據。以差旅費為例,北京、上海、廣東等每個區域的費用標準都不同,在會計上對應的每一項費用科目的標準也就不同。確定標準的過程,我們稱為‘對標’。標對好了,管理會計也就做出來了?!蓖跖d山說,其中,大數據的作用不可替代。
但同時,張育強認為,在大數據方面,既要靈活應用管理會計,又要敢于突破管理會計。
“大數據理論實際上只是為管理會計應用提供更加良好的基礎,讓管理會計能夠從大數據中客觀分析、解讀、顯化與還原,從而擴大管理會計的適用范圍。但如果在大數據處理過程中過于沉湎于傳統管理會計理論與模型,無意中忽略了大數據整合、應用過程中的一些客觀結論或信息,效果也許就會南轅北轍,甚至歪曲事實?!睆堄龔娬f。
大數據浪潮中的會計人
在大數據時代,CFO的職能已經從財務管理延伸到提升企業整體績效方面,企業財務人員也要隨之轉型。財務共享中心是影響財務的一項革命。對此,王興山表示:“企業的財務流程和崗位都要改變。出納、記賬人員都要集中、下放。企業需要對財務人員進行重新分離,把一些從事標準化、專業化且重復工作的財務人員進行剝離與集中?!蹦壳?,會計行業的大數據還主要以數據采集和清理為主。
當大量龐雜無序的數據被收集起來之后,如何將有用的數據篩選出來并確立它們之間的關聯關系是數據清理的重要工作。未來,或許會有專業公司專注于數據清理。
對此,張育強認為,從管理會計角度看,財務人員要非常了解行業各生產經營流程環節和要素之間的可能關聯及其折射在企業業務、管理、內控、財會、統計等數據之間的“血緣關系”。要努力尋找、建立這些數據之間的關聯關系。比如,可以通過實施元數據管理、標準化處理各系統數據源、統一數據業務及系統口徑、建立統計數據的元數據管理模型及精細化的數據質理稽核模型,實現數據質量的閉環管理,并在此基礎上實現可視化和精細化管理。
無論大數據應用還是管理會計應用,人的因素都是關鍵。
“從技術上看,會計人員需要理解大數據技術,能夠解讀大數據分析的結論。從行業上看,會計人員要非常了解行業各個生產環節的流程關系、各要素之間的可能關聯,并且將大數據得到的結論對應到行業的具體環節中。從管理上看,會計人員需要找出可執行、可解決問題的決策依據?!睆堄龔姳硎?,這要求會計人員深諳技術、熟悉管理和管理會計的各種方法,最重要的是要有系統性的思維,能夠從專業的角度,綜合看待大數據與行業的關系。
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