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職場中經常會用到哪些函數？

IF函數、SUMIF函數、VLOOKUP函數、SUMPRODUCT函數......

小編總結了8個在工作中常用的表格函數，能解決我們大部分的制作需求，使用頻率很高！它們的用法應該掌握，如果日常工作中遇到類似的問題，拿來即用！

- 01 -

IF函數

用途：根據邏輯真假返回不同結果。作為表格邏輯判斷函數，處處用得到。

函數公式：

=IF（測試條件，真值，[假值]）

函數解釋：

當第1個參數“測試條件”成立時，返回第2個參數，不成立時返回第3個參數。IF函數可以層層嵌套，來解決多個分枝邏輯。

-動圖教程-

▲舉例：60分以上的晉級，低于60分的補考，低于30分的淘汰

- 02 -

SUMIF和SUMIFS函數

用途：對一個數據表按設定條件進行數據求和。

-SUMIF函數-

函數公式：

=SUMIF（區域，條件，[求和區域]）

函數解釋：

參數1：區域，為條件判斷的單元格區域；

參數2：條件，可以是數字、表達式、文本；

參數3：[求和區域]，實際求和的數值區域，如省略則參數1“區域”作為求和區域。

-動圖教程-

▲舉例：求產品A的銷售額總和

-SUMIFS函數-

函數公式：

=SUMIFS(求和區域,區域1,條件1,[區域2],[條件2],……)

函數解釋：

第1個參數是固定求和區域。區別SUMIF函數的判斷一個條件，SUMIFS函數后面可以增加多個區域的多個條件判斷。

- 動圖教程-

▲舉例：求華東區A產品銷售額

- 03 -

VLOOKUP函數

用途：最常用的查找函數，用于在某區域內查找關鍵字返回后面指定列對應的值。

函數公式：

=VLOOKUP（查找值，數據表，列序數，[匹配條件]）

函數解釋：

相當于=VLOOKUP（找什么，在哪找，第幾列，精確找還是大概找一找）

最后一個參數[匹配條件]為0時執行精確查找，為1（或缺?。r模糊查找，模糊查找時如果找不到則返回小于第1個參數“查找值”的最大值。

-動圖教程-

▲精確查找：精確查找舉例：查詢某員工工資

▲模糊查找：將員工收入劃分等級，工資低于6000屬低收入，6000-8000中等收入，8000以上高收入。

- 04 -

MID函數

用途：截取一個字符串中的部分字符。有的字符串中部分字符有特殊意義，可以將其截取出來，或對截取的字符做二次運算得到我們想要的結果。

函數公式：

=MID（字符串，開始位置，字符個數）

函數解釋：

將參數1的字符串，從參數2表示的位置開始，截取參數3表示的長度，作為函數返回的結果。

-動圖教程-

▲舉例：根據身份證號碼，自動獲取出生日期，=TEXT(身份證號，"0-00-00")這里的TEXT函數作用是將MID取出的8位數按0-00-00的格式輸出顯示。

- 05 -

DATEDIF函數

用途：計算日期差，有多種比較方式，可以計算相差年數、月數、天數，還可以計算每年或每月固定日期間的相差天數、以及任意日期間的計算等，靈活多樣。

函數公式：

=DATEDIF(開始日期，終止日期，比較單位)

函數解釋：

參數1須小于參數2，即開始日期小于終止日期，否則會出錯；

參數3可以是以下幾種，分別代表不同的計算方式：

-動圖教程-

▲舉例：計算相差年數，如計算年齡、工齡等

- 06 -

WORKDAY函數

用途：計算某指定日期在N個工作日之后（或之前）的對應日期，一般用于計算一項工作需要做N天后完成的結束日期等。

函數公式：

=WORKDAY（開始日期，天數，[假期]）

函數解釋：

天數是指工作日，函數會自動排除周六日，當然還有節假日也是不工作的，可以列出節假日利用參數3引用，這樣也可以排除節假日或其他指定日期。

-動圖教程-

▲舉例：根據項目開始日期及需要的工作天數，預算完工日期。

- 07 -

SUMPRODUCT函數

用途：一般用于某一條件或多個條件的求和、計數等，是不是有點像SUMIF或COUNTIF，其實它比上面兩個函數要靈活。

函數公式：

=SUMPRODUCT（數組1，……）

函數解釋：

它的參數由多個相同維度的數組組成，將數組間對應元素相乘并返回乘積之和。

當數組為邏輯數組{TRUE，……TRUE，……}可以用來當做判斷條件或計數用，當數組為數值數組{數值，……數值，……}該數組就可以實現求和。

-動圖教程-

▲舉例：求某部門某產品發貨次數

▲舉例：求某部門某產品發貨總金額（只要將上面的公式后面乘以求和列就可以）。

- 08 -

RANK函數

用途：用于排名計算。

函數公式：

=RANK（數值，引用，[排位方式]）

函數解釋：

參數1，是參與排名的數值；

參數2，是排名的數值區域；

參數3，是表示升序還是降序排名，為0或忽略時從高到低排名，為非0時從低到高排名。

-動圖教程 -

▲舉例：將員工按銷售額排名，最高者為第1名