Excel數據分析，萬金油函數是它

在職場江湖中，流傳著一個Excel菜鳥與非菜鳥的判斷標準，就是看他會不會用vlookup函數（請自覺地角色代入~~~）。Vlookup函數的特點是易學好用，而且會上癮……當然對于我們常做數據分析的朋友來說，它確實能幫我們解決很多問題，今天我們就來聊聊它的這些應用場景，看完本文后，如果你都懂的請點贊，不懂的請評論~~

本文將介紹Vlookup應用于

商品分析

銷售分析

制作動態圖表

制作動態標題……

1、認識Vlookup

函數的功能就是【查找】，先設定一個【查找目標】（參數1），它就能從指定的【查找區域】中（參數2）查找，最后會按要求【返回值】（參數3，參數4）。它的基本語法是：

Vlookup（找什么，在哪找，返回值所在的列數，精確 / 模糊查找）

2、Vlookup應用｜商品分析

涉及到商品的數據分析時，我們經常要以商品代碼為【查找目標】，把商品屬性數據匹配到銷售明細表中，例如大類、中類、小類，材質、尺碼、包裝……最后再利用這個數據生成數據透視表，進行各種后續的分析。

下圖是商品檔案數據

下圖是銷售明細數據

如何實現這種匹配查找？商品檔案表、銷售明細表兩者之間的交集就是【商品代碼】，我們可以在銷售明細中的每一行，查找商品代碼對應的屬性數據過來，這時就該Vlookup出場了～～

例如在銷售明細的G2單元格，我們可以輸入：

【查找目標】就是商品代碼所在單元格C2，【查找區域】就是商品檔案表里的A到B列這個區域，【返回值】就是商品檔案表里的年份列內容，位于區域的第2列，參數4為0就是指精確匹配（即商品代碼要完全一致）

其他的字段，也是一樣的思路去寫出公式即可，最后就可以把所有字段的數據都查詢過來到銷售明細表中了，后續插入數據透視表分析就方便了~~

3、Vlookup應用｜銷售分析

和商品數據分析類似，我們要進行銷售分析時，也常需要從【店鋪檔案】中，把各店鋪的屬性數據查找過來到銷售明細表中。

下圖是店鋪檔案數據

例如在銷售明細的L2單元格，我們可以輸入：

【查找目標】就是店鋪所在單元格B2，【查找區域】就是商品檔案表里的A1到B21這個區域，【返回值】就是店鋪檔案表里的區域列內容，位于查找區域的第2列，參數4為0就是指精確匹配（即店鋪名要完全一致）

當你把商品檔案、店鋪檔案的所有屬性數據都查找過來后，就得到以下這樣的數據：

3、Vlookup應用｜動態圖表

如果你想玩Excel數據可視化，那么動態圖表就是最佳的展示工具了。不要覺得很難，很多情況下，我們缺的不是技術，而是思路～

從上文的數據中，假設你已得出以下的各店鋪1-12月匯總的銷售數據：

現在你想用圖表展示這些數據，你會怎么處理？

圖表的類型可以選用【折線圖】，方便進行趨勢分析，但是有20個店鋪怎么辦？難道是要做20張圖么？?。。ㄈ粽娴陌?0張圖交給你的領導，眼花繚亂，估計直接就沒興趣讀圖了……）

這種情況下，最好的解決辦法就是用動態圖表展示，不知道什么是動態圖表？好吧，先看看最終效果：

20個店鋪，只要1張圖！只需要輸入想查看的店鋪名，折線圖即可實現同步切換數據，想看哪個店就輸入哪個店?。ㄔ囋嚳茨懿荒芨袆幽愕念I導~~）技術上制作動態圖表并不難，只需要以下三步即可實現：

把月份表頭復制一份，粘貼到下方

用vlookup函數根據店鋪名，查找它對應月份的業績過來

利用查詢過來的這些業績數據生成折線圖

其中重點是第2步，在示例中的C27單元格，我們可以輸入：

【查找目標】就是店鋪名所在單元格C27，【查找區域】就是B4到N23這個區域，【返回值】就是1月的業績，位于查找區域的第2列（其他月份的業績，需要相應調整第3個參數的值），參數4為0就是指精確匹配（即店鋪名要完全一致）

設置好各月份對應的vlookup查找公式后：

4、Vlookup應用｜動態圖表標題

經過以上三步，就做出了這個動態圖表，在這個過程，Vlookup函數作用是：根據不同的店鋪名稱，提取相應的各月份數據過來，為動態圖表提供了動態的圖表數據源，這就是圖表“動”的本質。

當然這個折線圖，我們還可以把標題再優化一下，加上該店鋪的全年總業績，這樣就會提供更多的數據給到讀圖者（非常貼心的細節~）

還是用Vlookup函數！在旁邊找個空白的單元格寫上以下公式，然后再把標題關聯到這個單元格即可：

A27就是店鋪名所在的單元格，再用&鏈接起一個“｜”分隔開，還有“全年合計”的文字；當然少不了我們的萬金油Vlookup，用它去把店鋪的總計也查找出來，其中【查找目標】就是店鋪名，【查找區域】就是B3到O23的這個區域，【返回值】就是總計列的內容，位于查找區域的第14列，參數4為0就是指精確匹配（即店鋪名要完全一致）

擴展使用小貼士：

Vlookup中的第3個參數，如果需要拉動填充公式的時候，可以配合row()、column()、match()使用，這樣第3參數就是動態變化的了，適用于進行多列數據查詢的時候使用，具體的用法大家可以自行百度喔~

當然Vlookup函數遠不止本文介紹的這些用法，在不同的業務場景下也會有不同的應用。關于Excel函數學習最佳的方法是“百度一下”，各種各樣的教程都有呈現在網絡上。但是在這個時代我們不缺少純技術的知識，缺少的是思路，缺少的是如何把技術和業務結合的能力。例如在黃成明老師的《零售店鋪銷售追蹤預測分析模板》中，把剛才我們生成動態標題的方法（用&符號把公式和文本連接起來），可以根據業績的情況，生成一個動態的提醒對話，非常智能，非常人性化：

當下大數據的概念很熱，但其實對于我們很多傳統零售企業來說，小至單店的經營數據都還沒能管理好，所以建議我們還是要認清事實，老老實實地把自己的單店小數據先管理好。