
數據質量,是企業數據分析系統建設過程中,一個非常重要的方面,但恰恰也是常常沒有引起足夠重視的方面。在服裝行業的企業中,此問題也是非常的明顯。數據質量將影響到企業分析應用內容的建設,以及分析結果的準確性與可靠性,有句俗語“垃圾入,垃圾出”便是說的此種情況;
首先,看看零售數據采集的缺失。
在當前服裝行業的品牌商企業中,采用代理、加盟方式或與直營混合經營的模式是極為普遍的。站在品牌商總體角度上來看,代理商、加盟店這部分的數據,往往成為了企業全盤運營的一個數據黑洞。品牌商管理者總是會期望能夠實現“全國一盤棋”的效果,了解商品的流轉與零售狀況,從全局的角度優化商品的配置,從而提高銷售機會,減少庫存。
很具體的一個例子,便是計算某款商品的整體零售售罄率,許多時候,由于代理加盟數據的缺失,便以代理加盟的發貨數據替換其零售,零售售罄率便變為總體的消化率。誠然,批發模式下,品牌商可以通過控制退換貨比例等方式降低風險,但假若商品在渠道形成較大積壓,將造成一種不健康的循環。因此,POS系統,將終端零售數據的采集上收,是極有必要的。
通常,大型的或是強勢的品牌,能夠稍好的收集各個零售終端的數據,用于商品銷售分析,從而進行快速反應,或是商品的調配。而相對其他一些中型或是中大型的品牌商,非直營線數據的采集,更是一個難題。有人曾開玩笑說,那些一直不肯使用POS系統的客戶,要不就是太聰明,不期望數據被掌握,要不就是意識太落后,了解不到信息系統的益處。
真正管理嚴格的企業,哪怕是系統的缺失,他也會想盡辦法將盡可能多的終端零售業務數據采集,手工填報、短信報送等等手段不限。事實上,數據的采集,對于客戶來說,可以不要僅僅視其為義務,亦可從其享受到相應的權利。從數據運用的角度,能夠為客戶們帶來哪些輔助呢?大致可以有訂貨會規劃測算、季中商品結構分析、暢滯銷款的分析、輔助補貨或是商品在客戶間的盤活。通過這些方面的工作,提升商品的銷售、減少庫存積壓和缺貨情況的發生、提高資金的周轉效率。
接著,再看看數據上來之后,又可能會存在哪些方面的質量問題,先舉幾個例子。
單據日期錯誤,非直營終端多有出現,直營終端偶爾出現,我看到過二零五幾年的單據。
數值錯誤,零售小票中零售金額或者零售數量大幅度的偏差,曾有見過將商品代碼錄作零售金額的,由于對賬原因,此種情況直營終端倒是幾乎不會出現。
合并單據,有的終端,一天就錄上一兩筆交易小票。
以上種種問題數據,如果沒有經過專門的數據質量問題的識別與清洗,直接進入分析階段,那么導致的結果可想而知。業績不準,商品關聯關系失真等問題是必然的,在不知的情況下,甚至有可能做出不恰當的決策。因此,在做數據分析或是類似系統建設的過程中,定要對數據進行質量的探查,異常數據的分析與處理,改善數據質量,提升分析效果。
以上聊到的均是零售數據方面的一些問題,實際上,企業運營的方方面面,均是面臨數據質量問題。譬如,企業期望從年、季、波段、品類、故事、系列、面料、主題、款類、上下裝、內外搭等角度對商品進行全面綜合的分析,但是商品檔案拿過來一看,現實與期望相去甚遠,屬性要不是沒有設置,就是大片大片的未定義,在完善數據之前,是會讓用戶失望一陣子了。
當今,精細化管理的概念一提再提,作者認為,精細化管理,需要依托于精細化的分析。而精細化分析的基石——數據,一定是有質量保障的數據。在此,希望更多的服裝企業能夠更加重視數據質量的改善,獲得更優質的數據分析效果。
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CDA數據分析師證書考試體系(更新于2025年05月22日)
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