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大數據推動管理的現代化轉型?_數據分析師
2014-12-18
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大數據推動管理的現代化轉型_數據分析師


大數據的手段和方法引入管理領域,是實現管理現代化的有效路徑,也是大數據時代的必然要求。在廣東省,伴隨著經濟的迅猛發展,地方稅收納稅登記戶從1994年60多萬戶增加到2011年的285多萬戶,地稅收入從184億元增加到4248億元,而同期,地稅系統干部人數僅增加了20%。海量數據的即時獲取和精確分析成為擺在管理者面前的一道難題。廣東省通過率先建設省級地稅集中征管信息系統,使全省共用一套服務器、一套程序和一個網絡。目前,廣東省稅收管理員系統的數據總量已達到53TB,承載了覆蓋稅收執法、稅源管理、涉稅提醒服務等100多項業務。下面以廣東省地稅系統為例,從6方面揭示大數據推動公共管理從傳統向現代轉型的趨勢。

  從粗放化管理向精細化管理轉型。廣東地稅通過建立省級數據應用大集中平臺,告別了靠手工操作和人海戰術的粗放型管理模式,實現了稅款自動入庫、自動劃解和實時監控,取得了稅款的穩定快速增長。通過對海量數據的分析和比對,廣東地稅對每個行業、每家企業、每個稅種實現了精細化分析和掌控。例如,房地產業和建筑安裝業流動性大、中間環節復雜,難以監控,歷來是征管難點。廣東地稅依托大數據平臺,開發了建筑安裝業和房地產行業稅源控管系統。通過該系統,可實時獲取房地產開發項目明細信息,包括土地使用權信息、建筑工程進度、房產銷售進度、銷售明細以及各階段的稅款繳納情況等,實現了項目從產生到消亡的全過程監控。

  從單兵作戰型管理向協作共享型管理轉型。過去,不同政府部門擁有自己的信息系統,但很多數據相互隔離,形成了一個個信息孤島,大數據的一大應用就是要實現數據信息共享,最大限度地發揮數據的功效,為經濟社會發展服務。廣東地稅借助大數據平臺,積極推進第三方涉稅信息共享,明確了28個部門共享涉稅信息的內容和方式。目前,工商稅務信息每天都進行實時交換,推動了地稅機關在辦證服務上的創新,從原來的限時辦證發展到現在的即時辦證,從原來填寫100多項登記信息,升級到填寫8項必要信息內容,甚至可以享受免填服務。

  從柜臺式管理向自助式全天候管理轉型。廣東地稅根據納稅人類別、涉稅業務類別、辦理時段等信息,依托大數據平臺,形成了服務大廳、網上辦稅、納稅熱線、自助辦稅、短信服務等多種渠道并存的大服務格局。通過自助辦稅終端系統,納稅人可以不受區域和時間限制,自行完成代開小額發票、打印繳款憑證、清繳稅費、申報繳納車船稅等憑證類稅收業務。截至2012年10月,廣東地稅已在全?。ㄉ钲诔猓┫蚣{稅人開放573臺自助辦稅終端,24小時自助辦稅廳(點)63個,辦理稅收業務累計超過660萬戶次,日平均辦理業務量超過1.3萬戶次,分擔了辦稅服務大廳約14%的業務量。

  從被動響應型管理向主動預見型管理轉型。為更好地主動服務于納稅人,廣東地稅通過稅收大數據平臺,推出全省集中統一的短信服務,為673萬納稅人提供短信訂閱服務,有針對性地對目標群體提供了發票開具提醒、逾期未申報短信提醒、未到期未申報短信提醒等多項主動短信服務。借助于大數據平臺,避免了轟炸式、無目的性的短信服務方式,實現了針對特定受眾發送定制短信內容的精確式短信服務,提升了服務質量。經統計,2011年的短信服務量超過1800萬條;2012年前10個月的短信服務量已超過5220萬條。

  從紙質文書管理向電子政務管理轉型。目前,廣東地稅互聯網電子稅務局已基本建成,納稅人僅需短短5分鐘,足不出戶就能輕松辦稅。全省網報開戶納稅人134.2萬,開戶率90.8%;電子報稅的納稅戶占納稅戶總數的95%以上。廣東省還在全國率先推行網絡開具發票,不僅方便納稅人,還使稅務機關能第一時間掌握每張發票的信息,實時與企業納稅申報數據比對分析,及時發現未繳、少繳稅款的情況,保障了稅款準確及時入庫。網絡發票的普及有效解決了假發票泛濫問題,大幅減少了用假發票報銷的現象,被國家稅務總局譽為“稅收管理史上的顛覆性舉措”。

  從風險隱蔽型管理向風險防范型管理轉型。廣東地稅堅持走科技防腐之路,開創了全國稅務系統以信息化推進懲防體系建設的先河。依托大數據平臺建立的懲防體系信息管理系統,對地稅干部的稅收執法和行政管理進行全程分析監控,有效防控了各類執法和廉政風險。對全省地稅稅收執法的監控預警數據從2008年剛上線時的每月近7000個,大幅回落到2012年的不到500個,下降了92%。國地稅分設18年來,全系統違法違紀發案率基本控制在0.5‰以下的較低水平,沒有發生重大違法違紀案件,省局機關未發生違法違紀案件。

  精細化管理、協作共享型管理、自助式全天候管理、主動預見型管理、電子政務管理、風險防范型管理,這些關鍵詞也許還無法完全概括出大數據賦予現代管理的種種前景,然而卻有助于我們把握前進的方向。令人欣喜的是,由于現代管理具有信息化、標準化的特征,只要有一種好的模式被創造出來,就可以迅速在其他區域、其他部門予以復制和推廣。

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