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Excel數據分析系列（三）：Excel數據錄入與規范
2020-02-19
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作者 | CDA數據分析師

Excel 數據錄入

使用填充柄快速錄入數據

常見應用場景：

  1. 快速生成序列
  2. 快速復制公式進行計算
  3. 快速填充提取規律信息

......

Excel 數據規范

Excel 數據類型

Excel 自定義數字格式

在Excel 中可以通過設置數字格式或者自定義數字格式來改變數值的顯示方式，其格式代碼的語法結構分為四個區段，區段之間用分號“;“隔開。四個區段分別用于設置特定數值的格式（即數值的顯示方式），語法結構如下：

正數格式；負數格式；零格式；文本格式


在實際使用中，自定義格式代碼的四個區段不一定全部使用，使用部分區段的規則如表所示：

常用的格式代碼有如下表所示：

Excel 日期與時間的規范

日期和時間的存儲方式

在Excel 中，日期和時間是以一種特殊的數值形式存儲的。

Windows操作系統上所使用的Excel 版本中，日期系統默認為”1900日期系統“，即以1900年1月1日作為序列值的基準日（第1天），當日的序列值計為1，然后向后累加天數。例如：1900年1月3日的序列值即為3，即與1900年1月1日相差3天。


日期的序列值是用整數來進行表示的，一天的數值單位就是1，時間則是用小數表示，通過計算可得：

1小時 = 1天/24 ≈ 0.04 天

1分鐘 = 0.04天/24 ≈ 0.0017 天

因此，若想查看某個日期時間的序列值，可以將其數據類型轉換成數字進行查看。

規范日期

Excel 一般使用以下3種規范日期格式：

  1. 使用短橫線分隔符”-“的輸入，如：2019-9-9
  2. 使用斜線分隔符”/“的輸入，如：2019/9/9
  3. 使用中文”年月日“的輸入，如：2019年9月9日

批量規范日期的方法有很多，在這里主要介紹2種情況：

  1. 使用查找替換：將”2019.9.9“格式的日期規范成正確格式
  2. 使用TEXT函數：將”190909“格式日期規范成正確格式


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