
作者 | CDA數據分析師
認識Excel圖表的基本構成元素,對我們選擇和繪制可視化圖形是非常重要的。很多人都忽視了這一點,以致于制作圖表的效率很低,不知道如何修改圖表元素。
Excel圖表由圖表區、繪圖區、標題、數據系列、圖例和網格線等基本部分構成。
下面我們以各地區2018年和2019年的銷售數據建立一個條形圖來觀察圖表中各元素的位置:
圖表區
圖表區是指圖表的全部范圍,雙擊圖表區的空白處即可對圖表區進行設置。
繪圖區
繪圖區是指圖表區內的圖形表示區域,雙擊繪圖區的空白處即可對圖表區進行設置。
標題
標題包括圖表標題和坐標軸標題。圖表標題只有一個,而坐標軸標題最多允許4個。點擊圖表右上角旁邊的加號可以添加圖表標題元素,雙擊標題框可對其進行設置。
數據系列是由數據點構成的,每個數據點對應于工作表中的某個單元格內的數據。在此例中,保護兩個數據系列,“2018年”數據系列和“2019年”數據系列。單擊某一個系列中的某一個數據點可選中整個系列,然后整個數據系列進行格式設置。雙擊某個數據點則可單獨選中數據點,對單個數據點進行格式設置。
坐標軸
坐標軸包括橫坐標軸和縱坐標軸,當圖表中包含多個數據系列時,我們還可以添加相應的次坐標軸。雙擊坐標軸即可對其進行設置。
圖例
圖例是對數據系列名稱的標識。點擊圖表右上角旁邊的加號可以添加圖表圖例元素,雙擊圖例即可對其進行設置。
Excel 2016 圖表提供了14種標準圖表類型,我們主要掌握常用的幾種標準圖表即可,包括柱形圖、條形圖、折線圖、餅圖、散點圖、直方圖和箱線圖。
各圖表的基本用途如下:
Excel除了可以在工作表種插入圖表以外,還可以在單元格中嵌入迷你圖。Excel支持3種迷你圖,包括:折線迷你圖、柱形迷你圖和盈虧迷你圖。
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CDA數據分析師證書考試體系(更新于2025年05月22日)
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