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Excel數據分析系列(二):Excel基礎知識與常用技巧
2020-04-10
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Excel數據分析系列(二):Excel基礎知識與常用技巧

作者 | CDA數據分析師


Excel 基礎知識


Excel數據分析系列(二):Excel基礎知識與常用技巧


Excel 2016版工作窗口

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Excel 的層次結構

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Excel 常用技巧


快速選擇區域


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選擇性粘貼


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常見應用場景:

  1. 利用選擇性粘貼進行運算:加減乘除
  2. 利用選擇性粘貼進行轉置
  3. 跳過空單元格進行粘貼
  • ......


條件格式


條件格式可以根據單元格的內容對單元格應用指定的格式,改變某些具有指定特征數據的顯示效果。


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常見應用場景:

  1. 使用數據條展示數據差異
  2. 使用色階繪制“熱圖”效果
  3. 使用圖表集展示業績變化趨勢
  • ......


批量插入空行

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常見應用場景:制作工資條


填充


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常見應用場景:


  1. 快速生成序列
  2. 快速復制公式進行計算
  3. 快速填充提取規律信息
  • ......


查找、替換和定位條件


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常見應用場景:


  1. 查找特定條件的值
  2. 替換特定條件的值
  3. 使用定位條件快速選取特定區域
  • ......


打印設置


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常見應用場景:修改頁面布局和打印方式


保護設置


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常見應用場景:


  1. 設置工作簿的保護
  2. 設置工作表的保護
  3. 設置單元格的保護


拆分和凍結


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常見應用場景:


  1. 拆分窗口
  2. 凍結視圖


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