OA辦公系統價值高地：數據分析

OA系統在中國企業的辦公和管理中扮演著越來越重要的角色，當前，通過OA系統實現數據分析，生成統計報表為領導者提供決策分析，已經成為一項極為重要的應用。 優秀的OA系統正努力在數據統計和分析上做得更加出色，讓使用者更加簡便和直觀的使用系統中數據。這些數據提升了企業的決策能力，也提升了OA系統的應用價值。 以工作流管理見長的華天動力OA系統是數據統計分析的高手，它可以讓企業輕松的自定義各種類型的表單和報表格式，實現對整個工作流中數據的提取、匯總，實時生成各種報表和視圖，來實現其“智慧決策”的理念。

 為了便于理解，我們通過華天動力OA官網上免費開放的在線體驗版，截取了一些實例，通過這些實例，我們能夠看到企業如何將工作流中的數據實時、有效的整合利用起來。 我們以費用管理為例，一張費用單通過工作流審批完成后，單據中的人員、部門、日期、項目以及金額等信息都會保存在系統中。那我們是否能查看一個時間段內各部門的費用情況呢？是否能了解這些費用是由哪些員工產生的？是否能知道這些費用在什么時間、什么情況下產生的呢？ 這些問題常常是企業管理者非常關心的。 

華天動力OA系統的“報表中心”為我們提供了全部問題的答案。這里有非常完善的報表模板，覆蓋了工作流中的全部數據，包括財務、銷售、人事、生產、行政等等，為企業提供了強大的決策支撐。而筆者要打開的是“部門費用年分析表”，截取的是2011年1月到6月的數據，如下圖示：

如圖所示，報表以部門為基礎，以報表和折線圖的方式，展示了2011年前6個月的報銷費用明細。

 在報表中，管理者可以清晰的看到每個月各部門的費用記錄，以及每個月所有部門的費用合計。 在折線圖中，管理者可以清晰的比較出同一月份每個部門費用的差異，以及同一部門每個月的費用變化。 如此一來，每個部門的費用情況，哪個部門多、哪個部門少，哪個月多、哪個月少，以及變化趨勢都一目了然了。 既然我們已經知道了部門報銷費用情況，那我們是否能繼續深入，進一步了解這些費用都是哪些員工產生的呢？ 當然可以了。

點擊報表表格區域任意一行數據，看看我們能得到什么？我們就以第一列財務部的數據為例，點擊之后，我們得到了一個新的報表，如下圖示（篇幅所限，僅為部分截圖）：報表依然分表格和折現圖兩部分，展示給我們的是“財務部”員工2011年前6個月的費用情況。報表部分顯示每個員工每個月的費用情況，折線圖部分可以直觀的看到每個月員工的費用差異，及同一員工每個月的費用變化走向。 這還不算完，因為管理者在這時候會繼續追問：我想知道這些費用都產生在什么地方，是不是有的錢花的太多了，怎么查看呢？ 很簡單，再次點擊報表中的行數據，你就會查看到該員工的費用明細，比如我們點擊艾雪所在的數據行，系統馬上列出了她在2011年前6個月的費用明細：報表中的數據全部來自艾雪在該時期內的“費用報銷單”，已經都是已經審批完成的，所以數據是真實可靠的。

華天動力OA系統還提供了其他多種多樣的查詢視圖，如下圖示：顯然，通過這些翔實的數據和報表，管理者可以全面、及時、精準的了解每個部門和人員的費用情況，根據這些數據，制定更加合理的費用管理制度。 精準的數據就像為企業提供了一雙明目，讓管理者不是依靠感覺，而是精確的分析來做出科學的決策，不斷的規范、優化企業管理體系，提升企業核心競爭力。 OA系統為基于數據的科學決策提供了新的工具，這個工具簡單、實用，大有可為。