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EXCEL中的數據透視表這個功能如何使用？
2020-07-20
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怎樣讓EXCEL表中的數字活起來，更直觀、更形象的表達出數據的結果呢?答案當然是：制成圖表啦。今天小編跟大家分享的就是如何使用EXCEL中的數據透視表功能，希望對大家有所幫助。

一、首先讓我們了解一下什么是EXCEL數據透視表

數據透視表，Pivot Table，是一種交互式的表，能夠進行某些計算，例如求和，計數等，并且所進行的計算是與數據以及數據透視表中的排列有關的。

之所以被叫做數據透視表，是因為能夠動態地改變它們的版面布置，以便我們能夠按照不同方式進行數據分析，也可以對行號、列標和頁字段等進行重新安排。每次改變版面布置時，數據透視表就會立即按照新的布置，對數據進行重新計算。此外，如果原始數據更改，也可以對數據透視表更新。

二、如何制作EXCEL數據透視表

1.在EXCEL表格中選中需要進行分析的數據，點擊菜單欄插入-->數據透視表/數據透視圖，我們可以選擇數據透視表的位置，是在新表中或者是已存在的數據表中。

2.之后會彈出“創建數據透視表”對話框，在請選擇單元格區域部分，默認確定即可。

3.之后將表中字段拖至功能區框內

注意：根據自己實際需求將拖動至“篩選”、“列標簽”、“行標簽”“數值”。

三、EXCEL數據透視表功能

數據透視表最關鍵的四個部分為：篩選字段、行字段、列字段和值字段。幾乎所有的操作就是圍繞這些字段來進行的。另外數據透視表還具有以下幾種功能：

我認為數據透視表較重要的幾個功能：

1. 變更值匯總依據

包括：求和、 計數、 平均值、 最大/最小值、 乘積

在值區域的下拉框直接進行選擇即可

2.數據刷新

可以是：手動刷新 、設置全部刷新、 打開文件時自動刷新

通常采用的方式為：選中透視表的所有區域，右鍵點擊刷新就行

3. 改變數據透視表布局

包括：分類匯總、 總計 、報表布局等

4.設置三種值百分比

總計百分比、 分類百分比

選中數值相應區域，點擊右鍵 ->選擇 值顯示方式，就能選擇以百分比方式進行數據展示

當然，EXCEL數據透視表還有很多很實用的功能，大家可以親自上手去操作，也可以與小編一起交流。EXCEL數據統計表是最初級的一種數據分析工具，熟練應用之后，對于大家平時工作肯定會有很大幫助。


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